企业合同管理制度适应各规模企业需求

       为了加强合同管理并避免失误、提高经济效益，根据《合同法》及其他相关法规的规定，结合各企业的实际情况，笔者整理了一套相关的合同管理制度。首先，本制度适用于公司与外部签订的各类合同。合同管理是企业管理的重要内容，对于公司的经济活动和经济利益的获取具有积极的意义。因此，各级领导干部、法人委托人以及其他相关人员都必须严格遵守并执行本制度。同时，各有关部门也必须互相配合，共同努力，做好以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

       在合同的签订方面，必须遵守一些基本原则。首先，合同谈判必须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不允许一个人直接与对方谈判合同。其次，签订合同必须符合国家的法律、政策以及其他有关规定。除法定代表人外，对外签订合同必须是持有法人委托书的法人委托人，并且法人委托人必须对本企业负责。在签订合同之前，签约人必须认真了解对方当事人的情况，并贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"以及"价廉物美、择优签约"的原则。

       合同内容的编写也需要注意一些问题。合同应采用书面格式，并且必须采用统一合同文本。合同对各方当事人的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同的内容应包括部首部分、正文部分和结尾部分。部首部分应写明双方的全称、签约时间和签约地点。正文部分包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。结尾部分要注明合同的有效期限。

       签订合同后，必须严格执行合同所规定的义务，确保合同的履行。合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。在合同履行过程中，如果碰到困难，应尽一切努力克服，并在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。如果确实无法履行合同，应按照法律规定和合同约定进行变更、解除合同的手续。变更、解除合同必须符合相关法律的规定，并且必须采用书面形式进行，口头形式一律无效。

       处理合同纠纷时，应以事实为依据、以法律为准绳。双方应友好协商解决纠纷，保护各自合法权益。在处理纠纷时应加强联系，及时通气，统一意见，一致对外。对于合同纠纷的处理，应按照法律规定和本制度的程序进行，并及时通知有关单位，并将有关资料归档备案。

       最后，合同的管理由公司总经理负责，各部门负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。公司所有合同均需经办人登记编号并经相关人签署。合同管理实行二级管理、专业归口制度、法人委托书制度以及基础管理制度。

       以上是根据《合同法》及其他相关法规的规定，结合各企业实际情况整理的合同管理制度。希望能够对各企业加强合同管理、提高经济效益有所帮助。如需了解更多相关信息，请访问[链接]。

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