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    深圳CRM系统:贸易行业合同、报价管理利器

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-26 16:59:20

           贸易行业的快速发展使许多贸易企业在合同、报价等管理方面变得混乱。为了解决这个问题,越来越多的贸易企业引进了厦门CRM系统来改善合同和报价等管理工作。那么,贸易行业如何借助深圳CRM系统进行合同和报价等管理呢?

           首先是合同管理。企业可以利用厦门CRM系统的工作流功能建立符合自身业务需求的合同台账审批流程,只有经过工作流审批通过的合同才能正式执行。此外,所有文档都可以以电子文档的形式附加到合同文档中,提供合同条款的重要信息变更、动态生成合同文本等功能。

           其次是合同报价管理。通过深圳CRM系统中自定义的报价管理模块,销售人员可以直接使用强大的定价功能,将各种商品的销售信息反馈给上级,为商业策划方案提供依据。这样可以实现各部门协同管理产品,为制定资源计划和项目进展提供实时信息,以便更好地预测和计划下个季度的交货数量。

           另外,核销单管理也是一个重要的方面。对于进口部分的核销,合同会对应多个核销单,财务人员付款后,用户可以设定提醒进行核销的日期。并且根据查询与权限紧密联系的查询结果,可以按不同的方式输出,比如报表、屏幕、图形、文件等。

           最后是单证管理。企业可以根据单证表制作单据模板,在输入相关数据后,厦门CRM系统可以自动生成各种单据,如报关单、发票、产道证、明细单、装箱单等。通过统一交叉管理合同、信用证等各种单据,保障各数据的正确性和一致性。

           想要有效地进行合同管理,选择一款好用的SaaS版合同管理系统非常重要。而建米软件企典在功能性和便捷性方面远胜于本地化合同管理系统。与本地化系统相比,建米软件企典在成本上也更加低廉,并且支持PC与移动端数据同步。这意味着即使在电脑上未完成的工作,也可以在手机端继续完成,大大减少了企业的管理成本支出。此外,建米软件企典还具有极高的灵活性,能够适应不同规模企业的需求。

           以上就是贸易行业如何借助深圳CRM系统进行合同和报价等管理的相关内容。希望对您有所帮助。

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