项目管理软件建设周期及风险分析

       为了保证习惯的改变和团队工作习惯的转变，一个团队需要经历一个周期。改变一个习惯的最短周期是21天，但对于一个团队而言，需要3个月的时间。这个过程不是离散的，不是一个人改变了，就所有人都改变了。所以从讨论需求到软件的安装部署，通常需要1到3个月的时间。用户习惯的改变往往在第二个月开始，因为在第一个月，需要讨论需求、安排步骤和进行培训。软件的建设、安装和培训大约需要1-3个月时间。如果这个建设周期包括习惯改变的目标，那么需要4-6个月，如果指的只是软件的安装、部署和培训，那可能只需要1-3个月。另外，如果还涉及其他方面的改革，比如制度改革或者岗位调动，那么可能需要半年以上的时间。这是一个常规范围内的情况。如果同时进行多个领域的改革，比如采购、预算、合同等，虽然可以并行进行，但是由于涉及交叉问题，可能会延长建设周期，至少需要半年到1年的时间。

       对于团队习惯改变的风险，首先是缺乏执行力，没有对岗位进行充分的落实，缺乏持续的关注和引导，导致习惯的改变中途放弃。这是最大的风险。很多企业没有成功上软件的主要原因是他们没有持续关注习惯的改变。其次，目标发散也是一个典型的风险。本来软件的目标是帮助企业获得数据并进行有效控制，但是结果却变成了老板或高管的控制需求，导致业务灵活性下降，阻碍了业务的发展甚至导致业务崩溃。因此，在初步阶段不要过多地对企业进行严格控制。最后，还要有能力掌控事情的综合复杂度。如果只针对一个领域进行改革，复杂度是可以掌控的。但是如果同时涉及三、四个领域，存在交叉复杂度问题，那么即使是内部员工都无法讨论清楚一个问题，在多个领域的情况下，改革就会使得中层干部感到困惑。这种情况会导致目标发散、不明确，最终无法达到清晰的目标。