建米软件合同管理saas系统,能够帮助中小企业解决合同管理混乱、首付款难清理、统计不清晰等问题。该系统具有以下功能:
1、合同在线申请审批:项目负责人根据实际情况申请合同,并按照合同模板填写合同信息,提交给领导审批。审批通过可以打印走合同流程,审批未通过可以反馈修改意见,修改后再次审批。该功能支持移动端和pc端操作,实现移动化办公。
2、合同内容执行监督:根据合同的关键信息设置节点触发,例如关键收款、付款、合同再签订等节点触发信息给相关责任人,减少忘记、延迟、遗漏等情况的发生。系统还提供合同数据统计筛选功能,可根据时间段、客户、责任人等不同维度提前预警、提醒用户的收付款情况。
3、合同收付款流程:系统可以手动或自动发起收付款流程,在收付款时间到来前进行灵活操作。在收付款流程中,只需选择履约合同,系统可自动筛选出该合同未收(付)款的款项记录,并读取出所选款项的相关信息,减少人工计算时间和失误。如果合同产生收款风险,负责人可以进行风险预警。收付款流程完结后,系统自动变更款项状态,如有下次收付款,在下次之前再循环操作。
4、合同数据看板:项目合同管理系统提供明确的数据分析,可以清晰了解合同的执行数据、合同的状态情况、收付款的情况、合同履行比例等。管理人员和责任人都可以实时掌握合同执行情况。系统还提供合同管理应用导图,方便用户直观地进入合同处理。
5、合同信息更改、编辑:通过合同管理系统可以方便地申请合同变更、变更审核,系统自动记录变更合同的内容和意愿,继续追踪合同的进展。
通过建米软件合同管理系统,企业可以全面管理从合同申请、签订到合同整体内容履行完毕的所有内容。该系统可以跟踪记录合同进展过程、规范合同审批环节,避免合同执行不到位造成公司损失。
不管中小企业还是大型企业,都会存在大量的合同需要管理存储,订单合同、采购合同、劳动合同等等都需要得到很好的管理。但是实际上在一些中小型企业合同的管理却还是非常混乱的,一个业务随手可以寄出合同、一份签了字的合同寄出去可能没有归期,合同收款时间、回款进度成谜等等情况都是层出不穷的。我们今天来给大家介绍一款建米软件的合同管理saas系统。简单操作,收费便宜,却却能够帮组中小企业解决企业合同混乱、首付款难清理、统计不清晰的问题。
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