机电项目管理系统：微信公众号的优势与应用

       本文介绍了如何通过微信公共账号实现对高速公路机电项目的顶级管理。通过机电项目管理系统，可以实现质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、问题报告、待办事项和文档数据上传等功能。微信官方账号的机电项目管理系统由后台WEB管理端和微信管理端组成。WEB管理端主要包括项目立项、工程量清单导入、通知发布、文档数据上传和用户管理等功能。微信管理端主要包括质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、问题报告、待办事项和文本文档等。利用微信的便利性，可以管理机电项目。高速公路机电工程项目大部分设备占比较大，工程量清单是项目实施的主要依据。基于微信的项目管理采用工程量关联的方式，安全、质量、进度、成本等管理工作逐项关联。微信官方账号的机电项目管理系统如图1所示。

       在WEB管理端建立项目，主要填写项目名称、标段号、合并号、同一工期、计划工期、合同金额、业主单位、监理单位和施工单位等项目概况。从WEB管理端下载EXCEL模板，按照格式要求将工程合同中的工程量清单逐项导入EXCEL模板，主要包括序列号、名称、品牌、型号、技术要求、单位、数量、单价、总价、工时和是否包括设备、备注等。

       （二）微信公众号下的质量管理高速公路机电工程质量管理主要由设备报验、报验审核、中间检验和工厂监造组成。施工单位根据工程量清单，对进场设备进行逐项报验，报验设备时微信终端自动记录报验时间和地点、根据登录微信公众号的账号自动填报报验人，利用手机拍照功能，对报验设备进行拍照上传，照片中主要拍摄设备品牌型号、数量和序列号等记录设备特征信息的图片，便于监理和业主对照投标文件进行核验。监理单位登录微信公众号后，系统自动提示施工单位报验信息，监理工程师根据施工单位报验设备清单，到报验现场进行逐个设备清点、型号核对、设备情况勘验和测试等，并进行数量确认和拍照上传，确保投入项目设备的数量和质量。中间检验和工厂建造由监理工程师在WEB平台根据项目特点确定中间检验和工厂建造的项目，报验流程和设备报验类似，施工单位根据要求填报，监理单位审核。

       （三）微信公众号下的进度管理高速公路机电工程进度管理主要由总体计划、项目进度、每日计划、施工记录和监理记录组成。总体计划：工程项目合同工期、计划工期。进度计划：主要实时统计项目的实际进度情况和费用进度情况，让项目各参与方了解项目真实的进度情况。实际进度情况是根据工程量清单中每个设备的工时统计出项目全部工时，用完成项目统计工时除以全部工时得出项目实际进度百分比，客观反应出工程项目的时间进度情况。费用进度通过已经完成的工作价格除以整个工程项目总价的百分比，客观反应出工程项目的财务进度情况。每日计划：施工单位每天晚上对第二天施工计划进行填报，主要有选择报验审核后设备，填报施工时间、施工地点、现场负责人、计划完成情况和是否需要监理到场等。施工记录：施工单位根据每日计划，施工当曰按照工程量清单项目在开工前和完工后及施工过程中记录的情况进行拍照上传和记录。平台自动记录施工记录地点和上报时间，避免非真实填报情况发生。监理记录：监理单位根据施工单位的每日计划，到施工现场进行旁站监理的过程，通过拍照和记录的方式，填报监理情况。

       （四）微信公众号下的安全管理工程量清单中涉及危险性较大的项目，由监理单位在WEB管理端进行项目立项，施工单位在微信公众端填报安全方案，并通过拍照和记录的方式进行填报，监理单位进行安全方案审核和现场安全监理，确保工程项目的安全性。

       （五）微信公众号下的费用管理费用管理主要用于工程项目的计量，由监理单位通过微信公众号到项目现场进行逐项计量，计量过程用拍照和记录的方式进行填报。计量结果实时通报给施工单位，施工单位有异议，现场重新审核确定最终工程量。

       （六）微信公众号下的通知利用微信公众号便捷性的特点，由监理单位进行工地例会、安全方案评审会、月度例会的通知。

       （七）微信公众号下的问题上报业主单位、施工单位、监理单位在项目执行过程中发现问题，可以通过微信拍照和记录进行问题上报，由监理单位转发至相关单位进行处理，并跟踪处理结果，形成闭环管理。微信公众号除了上述功能外，还有资料手机浏览、监理日志填报和账号管理等功能，实现高速公路机电项目微信公众号全管理。