项目管理信息系统：如何助力项目实施

       摘要：项目管理信息系统利用计算机信息技术提高项目实施的实践水平。在项目实施中，项目管理信息系统可以参与成本评估、信息计算等方面，从根本上提高项目实施效率。本文主要讨论了项目管理信息系统在项目实施中的作用。

       关键词：项目管理体系；项目实施；质量管理；

       随着信息技术的发展，项目引入项目管理系统，实现项目信息管理，确保项目实施的经济效益。项目管理系统可以根据市场需求合理分配项目中的各种资源，规范项目管理系统的应用，确保其满足项目实施的需要，反映项目管理系统的经济效益和价值，促进项目向信息化方向的实施。

       一、作用

       项目管理信息系统在项目实施中的作用，体现在以下几个模块，如下表：

       表1 项目管理信息系统的作用

       1. 合同管理的作用

       项目管理信息系统提供项目合同所需的数据和信息支持，规范合同条款，规范合同。合同管理的作用主要是利用项目管理信息系统的数据支持，确保项目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。

       2. 质量管理的作用

       通过计算机信息技术，项目管理信息系统可以维护项目实施过程中的质量，提高质量管理过程。在项目实施过程中，存在质量需求，项目管理信息系统为当前项目提供质量管理案例，促进项目开发，最重要的是确保项目实施的质量。

       3. 安全控制功能

       在项目实施过程中，项目管理信息系统具有监督和监控的作用，能够及时发现项目实施过程中的风险因素，注意项目的安全控制。项目管理信息系统在项目中的安全控制功能，一方面保障项目实施能够达到安全标准，另一方面发挥安全控制的作用，促使项目实施能够得到安全控制，杜绝项目实施中发生安全风险。

       4. 文件管理的作用

       计算机信息技术用于项目管理信息系统，建立强大的数据库，将项目实施中的信息数据写入系统并存储，以便以后应用。文档管理的作用反映了项目管理信息系统的效率和科学性。

       二、实施

       项目管理信息系统的实施体现在下表2中。

       表2 项目管理信息系统实施框架结构

       首先是项目管理系统在项目实施中的准备工作。需要根据项目实施要求成立项目组织，研究项目管理内容，制定实施计划，配置到位的人力资源和培训。在准备阶段，项目管理系统应根据项目实施规模建设相关环境，注意环境条件的应用，提前估算成本，为项目实施提供合理的成本预算，确保计划、人员和资金的支持。在项目实施方面，项目管理系统不仅提供可用信息，而且具有流程约束的特点，以确保项目实施能够按照规范的流程进行。

       然后，以项目管理信息系统为辅助，选择项目实施模式、安装系统、调试系统运行、维护，提高项目实施水平，充分发挥项目管理信息系统的有效性和科学性，控制项目实施过程。

       最后，通过对项目实施效果的分析，对项目管理信息系统进行验收和评价。项目管理信息系统的验收采用行政验收、实施总结、经验交流和正式转移的方式，明确项目管理信息系统的价值。在项目管理系统中，系统评价综合评价项目实施效益，经过分析和评价，确保项目管理信息系统在项目实施中的价值。

       在项目实施中，项目管理信息系统存在数据标准不足、人才不足、系统性能低等困难。因此，在项目管理信息系统中，应根据项目实施提出3点要求：1）项目管理信息系统配置标准软件，指导项目实施内容，注重软件配置、平台、信息编码等标准；2）项目招标单位积极建设人才队伍，培养现有人才；3）项目实施、项目管理信息系统性能建设、集成协调功能、安全管理、设备管理、材料管理、成本管理，消除系统漏洞和缺陷。