工程项目合同管理的四个“关键环节”

　　工程项目在签订合同之前，需明确甲乙双方责任及义务;在合同签订时，要考虑合法、合情、合理，要把资金回笼作为项目实施的重点，一定要分阶段实施，分阶段回款，不要等到结束后被套牢。

　　在项目实施过程中，要处理好双方的关系，及时与相对方沟通，出现问题，随时解决。超出合同范围之外的要求，双方协商而定，并明确界定附加的执行时间、完成周期、费用等问题。项目发生变更时，须双方负责人签章确认后执行，并再度明确验收标准、时限、尾款的结算方式等约定。此外，管理项目合同时还应注意以下三个关键环节：

　　一、合同的签署和保管环节

　　合同文本经企业业务主管部门复审后，方可按企业授权由相关人员签署。签署的合同文本除了及时报企业对口业务部门备案外，均应交由项目部业务对口部门负责人集中保管留存，并向项目部财务部门提交一份原件作为付款依据。

　　其他任何人包括项目经理在内，不得保管任何已经签署生效的合同文本，以避免有关人员违规操作、业务部门情况不明乃至合同丢失、违法违纪等不良现象给项目部和企业带来的被动局面。项目部领导和其他业务人员如需调阅合同，阅后必须及时交还合同保管人，不得以任何借口留存。

　　二、合同的履行环节

　　这是一个周期较长而且复杂的环节，不可预见的情况多，最容易出现各种各样的问题，乃是合同管理至关重要的控制环节。要做好这一环节的工作，必须要做到：

　　一是教育项目全员明确项目管理的根本任务是全面、严谨、高效地履行该工程项目的所有合同、协议。

　　二是项目部要定期分析各项合同的履行情况，围绕高效履行合同义务、行使合同权利来组织施工生产，不断改善和提高履约水平。

　　三是在合同履行的过程中中，所有的管理措施、行政指令、情况通报、奖罚实施、作业交底、技术控制、经济核算以及各类通知等，都要采用书面形式，遇到特殊情况当时来不及做出书面形式的，一定要及时补上。发给