项目经理的角色与责任：管理团队，跟进任务，协调工作

来源：建米软件
2023-08-23 16:28:51

作为一名文章编辑，我需要对你提供的内容进行伪原创处理，并保留原有的HTML结构和img图片。以下是经过伪原创处理后的内容：

一个项目成员对项目经理安排的任务有两种选择，可以参加，也可以以手中的工作为由推辞。技术处是一个职能型的单位，这意味着项目组成员通常隶属于某一部门，负责日常工作任务。在这种职能式组织结构中，项目经理的权力相对较少，更多时候只能充当“项目协调员”的角色。

在职能式组织结构中，项目经理除了需要协调项目外，还需要按时完成自己项目外的工作。换句话说，他的日常工作不仅仅是进行项目管理。技术处的项目实施工作不分白天和黑夜，项目经理需要跟进测试、检查上线准备、控制软件版本、组织培训、协调相关人员、记录使用情况、撰写报告等。即使是超人也无法胜任这一切，更不用说还有日常部门工作和会议。

负责一个项目就意味着承担相应的责任和巨大的压力，无论是身体上还是精神上。面对压力，有些人选择逃避，认为“知道得越少、参与得越少，责任就越小”，他们站在一旁旁观，只有在有成果时才加入，遇到问题时就躲开，而项目经理则承担了所有的大事；有些人不说参加，也不说不参加，一有任务就找借口推脱，如果推脱不掉，他们就参与其中，只看不说，不发表意见，你甚至不知道他们的存在，稍不留神，他们就溜走了；有些人发现一点问题就四处报告，生怕领导不知道他们的贡献，结果破坏了项目小组的团结；有些人遇到困难也不说，坚持“沉默是金”，解决不了问题，就把它放在一边，不反映，让你急死；还有些人希望取得进步，抱怨在项目实施过程中，因为一直处于配合的位置，没有机会发挥自己的能力，得不到提升。

无规矩不成方圆，不管是部门还是项目组，都是如此。项目经理既不能选择团队成员，也不能解雇（从项目组中）某个人，更不能要求部门给骨干成员加薪。那么作为项目经理，他能做些什么来改变这种被动管理的局面呢？他既要给大家提供一个发展的平台，又要管理好团队。项目分组管理制度就是我们项目小组为解决这些问题而进行的初步尝试。

1、跟进实施组任务：在项目启动之前，与各应用部门进行沟通，检查上线准备情况，并根据需求分配项目组人员。在项目实施过程中及时检查进展情况，实时调度人员。每天工作流程结束后，召集在场的项目组成员开会议，收集意见、问题和建议，并整理成日进度报告。

2、软件版本控制内容：及时记录每台机器的软件版本，使用表格进行记录。

3、测试组参与新版本软件的使用前测试，以确保上线系统的基本稳定。测试时间通常安排在每天下午4点到6点。

4、小组的第一人负责相关人员，测试组和版本控制组每周发一份报告。

5、所有报告请发送到项目经理的邮箱，并抄送给分管领导的邮箱。

配套的措施包括：

1、明确各小组的工作要求，确保基本工作流程化，并落实到位。

2、利用项目小组会议检查项目执行情况，交流经验，表扬先进，辅导项目的实施。

3、将项目组的工作纳入个人年终考评，不仅要看个人的陈述，还要查看项目进度报告，一目了然地了解谁付出了多少努力。

4、加强项目小组内部的了解，培养互相配合的精神。经常会出现这样的情况：一个项目结束后，甲方和乙方都有人连名字都叫不上，可想而知在项目实施过程中他们之间能有多少配合和协调。可以开展一些互动式的活动，如登山、拓展、打球等，以加强团队内部的交流。

版权说明：

1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表建米软件观点或立场。