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    如何创建一个成功的项目日程计划表

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 14:34:01

             作为一名文章编辑,接手一个项目时,不能立即进行工作或随意安排任务,而是应首先制定一个项目的日程安排。日程安排是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。

             1、全面考虑项目范围

             项目经理要确保将客户和主要利益相关者的每个请求都纳入项目范围内。可以通过创建一个包含所有活动的列表来初步建立日程计划的框架,建议从最困难或最重要的任务开始。

             2、考虑所有团队成员

             让项目团队成员参与项目时间计划表的讨论将更加有效,因为这将确保所有项目成员的权益。项目经理可以通过这种方式避免考虑不周全的问题,并对计划中可能出现的问题进行纠正。

             3、创建里程碑

             在项目的开始和完成阶段设置里程碑,可以提供检查项目是否按计划进行的机会。通过创建项目里程碑,可以让项目团队成员始终保持专注和积极性。

             4、合理评估时间

             在制定日程计划时,最好参考历史信息或他人的经验来分配任务时间。没有对时间进行评估,就无法进行下一步的动作。

             通过团队成员的内部讨论达成共识后,可以根据进度进行任务分解和资源投入。因此,在前期必须正确评估时间。

             5、预见时间和项目范围的变化

             无论项目最初如何确定项目范围和起止时间,都是基于安全的假设和规范的操作。

             然而,在实际过程中,项目的进展会出现意想不到的变化。为了适应这些变化,明智的做法是留出一些额外的时间,以便在项目截止日期前有缓冲余地。

             6、分配任务给团队成员

             现在,日程计划表已经制定完成,该给项目团队成员分配任务了。不要期望项目成员能够100%地完成任务,因为他们总会被文书工作、会议和临时沟通打断。因此,最好将这些因素考虑在进度估算中。

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