多项目管理的关键：资源协调与项目优先级

       学过项目管理的人基本都知道，单项目管理，可以通过定目标、排计划、控偏差的方式实现进度、质量、成本的平衡。单项目管理的对象是某一具体的项目，实现了项目目标，即达到了管理的目的。

       多项目管理，不是单项目管理的简单累加。它针对的是组织层面的所有项目，关注组织的战略规划、资源配置，注重项目间、项目与职能部门间的协调。多项目管理是通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现的。

       做好多项目进度管理，可以从以下三个层面着手。

       一、公司层面，从资源协调和公司长远发展方面着手项目经理圈子

       1、项目分级

       项目因体量、客户、目标等因素的不同，对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限，资源的闲置、冲突，都会造成成本浪费，资源的供给情况，也会直接影响项目进度。通过对项目分级，优先保障战略性项目和优质项目的资源配给(人、材、机)，对实现企业战略目标具有重要意义。

       2、适当项目组合

       项目组合的目的，是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权，围绕项目战略目标，对组合内的项目进行统一的资源配置，有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。 

       3、建立标准化的文档和流程

       通过标准化的建立，确定企业内部管理的官方语言和评判制度。统一语言，能有效提升公司对各项目的管理沟通效率，规范流程，本身就是对过往项目经验的总结，能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程，也有利于人才培养和交替。

       二、项目层面，从保进、提质、增效方面着手

       1、明确项目目标

       项目经理需明确项目要达到的进度、质量、成本目标(公司验收考核的依据)。项目目标的确定过程，也是项目经理对项目所处外部环境、项目风险、项目内容的了解分析过程。对项目做到了然于胸，有利于项目目标达成。 

       2、编制项目计划，控制管理精度

       项目计划，能有效保证项目的稳步推进，不打乱仗。编制贴合实际的项目计划，指导项目工作开展，能有效保障资源到位，规避风险，保障进度。

       可根据项目实情，把握计划编制的颗粒度，不可太宽泛，失去指导实际的意义，也不可太追求精细，项目难以按计划开展。

       3、保持团队稳定性

       尽可能保持项目团队的稳定性。团队的默契直接影响团队工作效率，每次的人员调离，都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动，对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队，能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作。

       4、活用软件工具

       团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具，建立项目的信息交流和监控平台，能有效减少重复沟通，及时发现项目问题和风险并作出调整。

       充分利用软件的技术优势，自动对项目计划进行逻辑计算，实时监控项目状态并自动提醒，能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境，软件工具的价值体现越明显。

       三、个人层面，从高效履责着手

       1、工作分优先级

       根据公司战略目标和项目定位，多项目任务并行情况下，可以对项目任务进行优先级排序，优先完成重要和紧急任务。项目内部，优先完成影响项目工期的关键任务，保障项目进展。团队之间，优先完成具有强制逻辑关系的任务，让整体任务及时传递。

       2、及时反馈工作进展，保持与团队良好的沟通

       个人是团队的一部分，个人的工作进展和状态，有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展，有利于团队整体的工作安排和调整，良好的沟通，可以从团队获取帮助，更好的完成工作。项目多项目管理重在协调与资源分配。如何根据各项目的特点与要求，通过调配手段，充分发挥企业现有资源的效用，确保每个项目都能以最少的成本，按期完成高质量的项目成果，实现组织效益最大化，是多项目管理追求的最终目标。

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