"项目管理的重要性及标准化方法体系的发展"

       一个项目完成后，除了实现项目目标外，还应该总结项目经验和建立项目信息档案，以便为未来的项目积累相关知识。项目信息和经验是非常宝贵的财富。然而，如果没有科学的项目管理方法体系和信息分类，我们将会失去这些财富。项目已经存在了几千年，但近几十年来，各行各业的项目信息沉淀如何呢？由于信息缺乏积累，导致了大量重复的项目管理工作，降低了项目效率，提高了项目成本。因此，建立标准化的项目管理方法体系，是项目成功和经验积累的必要保证。目前，项目管理还没有形成完善的科学体系。但是，从国内外的学术研究成果和项目管理实践来看，以信息工程学和系统工程学为理论基础的现代管理方法作为项目管理的主要发展方向，已经被越来越多的人接受。传统的项目管理主要依赖于项目负责人的经验和能力，各项管理内容是分割的、孤立的、静态的。随着社会经济和技术的发展，近代项目的规模越来越大，内容越来越复杂，牵涉的面也越来越广，对技术、质量和项目管理水平的要求也更高，这迫使人们开发和应用现代管理科学和技术手段。对一个具体项目的管理来说，它包括组织、人员、资金、进度、风险、设备、质量、安全、信息、环境、考核和验收等方面的管理内容。这些内容虽然错综复杂，但它们之间是相互联系、相互制约、具有内在规律的。合理组织和管理这些内容的要素，就能有效地实现项目管理和控制的整体目标。因此，建立项目管理的核心方法体系，就是将一个项目视为一个由多个可以互相区别、互相联系和互相作用的要素组成的系统工程，处于运动状态，在一定环境中为实现整体目标而存在，并明确所要控制的项目目标。对项目的管理就是要在有限的时间、空间和预算范围内，有条不紊地将大量的人力和物力组织在一起，实现项目目标。因此，公司对项目管理的主要目标是通过合适的计划和控制，使项目的各项实施活动达到最佳绩效，从而实现对质量、进度和费用的预期要求，圆满完成项目任务，并使公司在市场上占据有利的地位。其中，进度和费用控制是项目控制的主要目标，质量控制是实现最佳进度和费用控制的基础。实现这一目标的重要手段之一是采用有效的方法和技术对项目进行合理的综合计划，并对项目的执行情况进行综合评估和分析，从而发现问题并及时采取有效措施，保证项目始终处于可控状态。过去，项目管理方法和技术之所以无法有效应用，是因为提供的知识体系大多是局部的或纵向的，缺乏系统化、实用化的标准管理方法，缺乏基础数据的支持和各种经验数据的积累。标准化项目管理方法体系的开发旨在提供一套实际操作的项目管理标准，能够按照本标准的指导，以项目的实施过程为基准，以标准流程为导向，系统地完成对项目主要指标的综合管理，并帮助企业有效积累项目基础数据和经验教训，从而真正逐步提高企业的项目管理能力。国际上一些标准化项目管理方法体系涉及ISO10006、C/SCSC、EVM、PMBOK等标准和技术。其中，项目执行效果评估技术是核心模块，它是20世纪70年代美国开发成功的。该技术首先在国防项目中应用并取得成功，后来推广到其他领域。项目执行效果评估技术的应用对象是传统项目管理中的三大目标（质量、费用、进度）。该技术能够在满足质量要求的前提下，对项目的费用和进度执行情况进行综合评估。利用项目执行情况评估技术对项目的费用、进度和质量进行综合管理，可以克服以往通常采用的分开控制进度、费用和质量的缺点（如发现问题时无法及时采取措施）。

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