为了确保项目的工期目标,首先需要制定项目进度计划。然而,在实施进度计划的过程中,由于各种客观和主观条件的不断变化,计划也需要相应地进行调整。没有一劳永逸的最佳计划。制定进度计划的目的是为了指导项目的实施。
在项目进行过程中,必须不断监控项目的进展,以确保每项工作都按照进度计划进行。同时,还必须掌握计划的实施情况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效的对策,确保项目按照预定的进度目标进行,避免工期延误。这个过程被称为进度控制。
项目进度受到许多因素的制约,因此必须采取一系列措施来确保项目能够满足进度要求。这些措施因项目和条件的不同而不同,但以下措施对于任何项目都是必要的。
1、贯彻进度计划。
贯彻进度计划是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:
1)检查各类计划,确保计划体系的完整性。为了确保工期的实现,应编制各类计划,这些计划之间存在高层次和低层次的关系。高层次计划是低层次计划编制的依据,而低层次计划则是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,首先要检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应建立一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者,确保计划的实施。
2)明确责任。项目经理、项目管理人员、项目作业人员应根据计划目标明确各自的责任,并相互承担经济责任、权限和利益。
3)全面交底计划。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,应在计划实施前进行计划交底工作。
2、进行调度工作。
调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。
3、抓好关键工作。
关键工作是项目实施的主要矛盾,应该紧紧抓住。抓关键工作可以采取以下措施:
1)集中优势力量按时完成关键工作。为了确保关键工作能够按时完成,可以组织骨干力量,优先提供资源等措施。
2)进行专项承包。对于关键工作,可以采用专项承包的方式,即确定任务、人员和目标。
3)采用新技术、新工艺。技术、工艺的选择是否合适,会严重影响工作进度。采用先进的技术或工艺可以事半功倍。因此,只要是被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。
4)加强组织管理工作。根据项目的特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,实现责任、权力和利益的一体化。
5)确保及时供应资源。应根据资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。
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