如何选择适合的项目管理软件

       对于一些企业和事业单位来说，如何选择合适的项目管理软件是一个需要提前了解清楚的问题。在挑选合适的项目管理软件时，需要考虑软件的性能特点、功能和供应商背景。

       首先要考虑软件的容量。这包括系统能否处理预计的项目数量、所需资源的数量以及同时管理的项目数量。

       其次要考虑软件的操作简易性。这涉及系统的外观和感觉效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、信息容量、数据输入和修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量以及系统操作的难易程度。

       另外要考虑软件的兼容性。例如，软件是否可以在不同的操作平台上使用，是否可以在移动和PC端同时使用，以及数据是否可以同步。

       此外还要考虑软件的安装要求，包括计算机硬件和软件的要求，如存储器、硬盘空间、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

       容错性也是一个重要的考虑因素，包括外部接口防范和软件的自我处理能力。例如，软件是否会提醒输入格式错误，是否会提醒密码和账号错误，以及软件是否具备自动备份功能。

       最后要考虑软件的可靠性，即产品在规定的条件下是否能够按时完成规定的功能。例如，在联网情况下，文档上传功能是否能够正常工作。

       除了软件的性能特点，还要关注软件的功能。项目管理软件的核心内容应该符合企业购买软件的需求。例如，软件应该具有创建项目组、管理任务、文档管理、话题讨论、数据导出等功能。

       最后，根据公司的办公要求，可以选择其他功能，如日程管理、公告栏、在线聊天、经费管理和合同管理等。

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