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    项目管理:提高成功率的最佳实践

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 10:30:18

           项目管理在信息及通信技术(ICT)行业中扮演着重要的角色,就像烤面包片上的果酱一样。然而,并不是所有的项目管理都是成功的。通过培训和采用最佳实践,可以提高整个项目生命周期的成功率。建立一种内在的、持续的项目管理文化,不仅可以提高个别项目和方案的性能,还有助于整体的底线。

           1、教育管理层。

           尽管管理层对ICT项目经理的日常工作有一定的了解,但他们可能并不了解成熟的项目管理实践。教育管理层关于项目管理成熟度的概念,以及通过为客户提供价值来实现业务收益的方法,可以增加C型雇员(企业最高管理层)对项目管理成熟度的认同。

           2、寻求资金。

           一旦管理层同意,下一步就是为项目管理改善寻找资金,例如更好、更适用的培训解决方案。持续的学习不仅需要支持良好的培训,还需要进行后评估,以提高长期投资回报率。在组织中展示训练有素的项目经理,可以帮助业务案例成为持续的学习机会。

           3、吸引、培养和保留合适的人才。

           即使是最好的计划,如果没有合适的人才在合适的岗位上,也可能失败。为了吸引优秀的人才,需要提供有意义的职业发展机会和技能提升。根据最近的一项调查,五分之四的IT专业人士表示,他们将不得不离开目前的工作,以推动自己的职业生涯。因此,需要创造条件让优秀的人才留下来。

           4、协调资源。

           尽管组织可能拥有大量资源,但仍需要灵活地平衡这些资源。在制定项目管理改善计划时,需要考虑当前人才、工具、系统和流程在整个组织范围内的服务情况。哪些资源仍然对业务有用?哪些可以被淘汰?精简业务以与业务目标相匹配的能力,可以降低成本并提高生产力。

           5、设定实际目标。

           项目管理成熟度是一个长期目标。根据ESI国际年度PMO(项目管理办公室)的调查,仅五分之一的项目/计划管理(PM)办公室使用组合管理,这是项目管理成熟度的一个关键指标。设定实际的改善目标可以帮助管理层对项目管理成熟度有正确的期望。

           没有成熟度模型,如何知道公司是否采取了正确的措施?通过有效的建模,根据业务优先级和预算,可以推动适当的成熟度措施。关键是选择具体的措施,逐步提高成熟度,并快速交付成果。目前的挑战是,大多数企业没有使用任何成熟度模型来了解其项目管理成熟度水平。实际上,成熟度的发展很少与公司的战略挂钩。

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