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公司正在准备投标一项利润丰厚的项目,但目前面临一个现实问题,即投标邀请书中客户提出的许多要求无法实现,或者项目预期的一个月开发期无法完成。公司领导非常希望赢得这个项目,因为该客户的知名度很高,成功合作将为公司带来许多潜在的项目机会。然而,如果为了赢得项目,答应客户的需求,那么在项目验收阶段肯定会出现问题,可能导致验收困难,甚至可能失去这个客户。另一方面,如果严格按照实际情况与客户的需求进行讨价还价,有可能无法获得该项目的合同。
那么问题来了:我应该如何与客户进行妥善沟通?如何权衡利弊?
分析1:沟通权衡。
收益大风险也大。如果想赢得项目,可以提前与客户沟通是否可以放宽要求,但一般情况下放宽的可能性不大。那么就要权衡是否值得争取该项目,需要对项目的潜在收益进行分析,如果收益可观,可以考虑争取该项目。
分析2:详细评估,实事求是地与客户沟通。
一、对于无法满足的要求,需要进行充分评估,确定是业内普遍无法满足,还是可以通过更换平台方案来满足。如果是业内普遍无法满足的需求,可以与客户坦诚地沟通,相信客户会理解;如果可以通过更换平台方案来满足,需要评估新方案的开发风险和周期是否符合客户要求,如果仍然无法满足,就提供详细的评估报告,并与客户面对面沟通,希望得到客户的理解。二、对于无法满足客户要求的开发期限问题,也需要提供实际可行的详细项目计划,并明确说明问题所在。三、以上两点是从项目经理的角度考虑的,最后还需要与公司领导进行沟通,因为他们站在不同的角度,需求和进度都有更多的协商空间。
分析3:从客户需求出发进行细致分析。
一、分析矛盾和问题所在,客户的需求往往与客观实际存在差距,需要认真研究分析差距的原因;
二、明确矛盾和问题是否可以通过努力解决,客户的需求可能是较为理想化的,如果可以通过努力实现客户需求,就需要考虑路径和方案;如果经过多方考虑和客观分析,无论谁都无法解决,就需要从客观角度和客户沟通,让客户理解;
三、做足功课,对项目进行透彻分析,坚持以顾客为中心,顾客一定会理解。
分析4:如何与存在争议的项目客户沟通。
如果公司是为了通过赢得这个项目获得长期合作机会,那么就需要从公司的战略角度考虑,需要对该项目进行特殊对待,例如,如果在RFP中的要求无法在一个月内实现,如果可以通过加班完成,公司可以考虑增加人力资源。要着眼于长远发展,而不是眼前利益。
为了赢得项目,根据需求实现的难易程度和客户的关注程度,在与客户谈判的过程中,可以对某些需求进行妥协,对某些需求提出简化建议。此外,虽然甲方在RFP中提出了各种需求,但并不意味着所有需求都能得到满足,因为会存在时间、资金、质量等限制条件。
分析5:难点分析。
难点一:客户提出的许多要求无法实现。分析方案:对于无法实现的部分,需要提供充分的技术支持说明,并讨论是否存在可替代方案,然后做出决策。难点二:开发周期无法满足。根据实际需求,提供开发周期,并控制相关风险点,看是否符合开发所需周期。
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