如何有效开好项目会议

       在项目中，项目经理需要开会来提高工作效率和沟通协调。但是，如果会议开得不好，就会浪费时间和精力，效率也会降低。那么，如何开好项目会议呢?

       首先，明确会议的主题和目标非常重要。在决定召开会议之前，要确保会议的主题明确，并且有明确的议题和标准。参会者需要了解本次会议的目的，拿到会议议程，并做好相关准备。而组织者则需要明确会议需要做出的决策和解决的问题，以及会议的具体流程和准备工作。在项目中，有三种常见的会议类型：针对项目中的风险性需要做出重大决策的会议、需要及时同步问题的常规例会以及需要达成一致的涉及不同部门的会议。无论是哪种类型的会议，都应该聚焦于行动，确保会议的目标是改变现状并具有生产力。

       其次，会议中的对话守则也非常重要。可以参考《哈维尔对话守则》来保持良好的对话氛围。对话的目的是为了理清思路、分享信息和解决问题，而不是为了取得辩论式的胜利。在对话中不要进行人身攻击，要保持会议的主题，提供论据来支持自己的观点，承认错误，分清楚对话和只准自己讲话的区别，并且记录对话内容。

       最后，信息总结和跟进也非常重要。会议持续时间越长，注意力水平就会下降。因此，会议应该尊重大家的时间安排，按照议程准时结束。在会议结束时，要重申会议的结论和每个成员的分工，确保会议的讨论内容最终落实到可执行的行动上。这也有助于项目经理在会后进行跟进。

       总之，开好项目会议是提高工作效率和沟通协调的重要手段。明确会议主题和目标，遵守对话守则，进行信息总结和跟进，都是开好会议的关键。希望每位项目经理都能够早点散会，早点回家。

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