施工企业有必要使用协同办公系统吗

       项目管理工作不是一个人就能完成的，需要多个部门的人员之间的相互协调和协同工作才能实现良好的管控。协同办公系统的出现为工程项目管理工作提供了新的工作方式，通过系统，所有员工之间就有了统一的沟通平台，将大大增加企业的凝聚力和办事效率。

       加强协同管理的必要性

       1、传统管理模式中，企业内部人员办公难以统一管控，导致企业内部管理混乱。员工缺乏监督督促，整体凝聚力下降，业务能力开始下降。

       2、工作规范难以做到标准化和规范化，如果公司重要任务通知只通过口头传阅，文件审批还需要拿着纸质文件到处审批签字，那将大大降低办事效率。协同管理水平低就容易导致流程走的慢，耽误工作，导致工作效率低下。

       3、部门和部门之间极其容易形成信息孤岛，企业对各个项目的监管也难以做到，这时候就需要有一个协同工作平台，加快内部信息传递，提高信息共享成都，避免管理分散。

       协同办公管理系统的作用

       1、实现无纸化办公

       通过该系统，企业可以实现无纸化办公。各种文件、内部资料、档案、会议材料等。企业需要对保存和整理提出相应的要求。如果企业在经营过程中遇到搬迁等情况，文档保存的风险会随着时间的推移而逐渐增大。使用信息化协同管理软件后，所有流程和文件都可以数字化管理，无形中提高了办公效率。

       2、快速调动各种资源

       熟悉企业管理和运作员工会发现，企业的管理理念和价值观体现在企业的各个方面。企业的人事管理、财务管理、知识库管理都需要协同办公。所有资源都集成在协同办公管理平台中，企业的管理者可以通过该系统调用部分或全部资源实现短期目标冲刺，从而最大限度地提高企业资源利用率和企业运营效率。

       随着建筑施工企业办公要求的提高，不仅要解决日常办公问题，还要加强对公司资产的管控，加强内部信息交流，加强合作，这些都可以借助协同办公系统来完成。

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