工程档案管理的重要性及管理措施

       工程项目建设过程中会涉及到相当多的文件和档案，包括工程勘察设计、工程招标、施工、安装、工程竣工验收等各个过程的全部资料，有助于建设单位加强管理工作。在竣工结算可以及时提交完整、正确的资料，加快结算过程，加速资金回笼。

       一、如何做好档案管理工作

       (1)强化对档案管理重要性的认识。工程档案的性质决定了档案在工程项目中的地位。大多数人认为档案工作没有技术含量，很少引起领导的重视，会被忽视甚至歧视。这种片面的认识往往会对建设项目档案的收集产生诸多不利影响。所以必须先让大家了解到档案管理的重要性。

       (2)加大宣传力度，增强法律意识。档案人员应积极宣传档案法律法规及相关规范性文件和制度，提高本单位全体人员的档案意识。向领导汇报，请领导帮助解决工作中的问题，积极参加工程业务学习、例会和技术交流，取得领导和大家对档案工作的理解和支持。

       (3)建立档案管理管理制度。针对档案的特点做好档案分类管理，确保档案的完整性，同时还要加强动态管理，档案的收集应体现全程跟踪收集和管理的原则，实现各部门齐抓共管。

       二、规范档案管理工作

       (1)建立专门的档案管理部门，落实各参与单位和部门的责任，要求项目负责人和各项目具体管理人员负责收集、整理建设项目档案。从项目立项开始，就要重视项目文件的收集，在项目部和各项目施工现场都要指定一名兼职档案员负责现场管理资料的收集，并按《档案管理办法》的规定移交档案。此外，为了防止建设项目中经济机密文件的泄露，应随时建立归档制度。

       （2）利用工程项目管理档案管理系统来管理文档，对项目中的准备文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图进行统一管理，做好分类和统计，并以电子化的形式进行存储，让调阅更加方便，同时可以保障信息安全。

       档案管理工作看似简单，但其实在一个项目中旧有许多内容需要收集和整理，二一个施工企业需要同时管控多个项目，这就大大增加了档案管理的难度。工程项目管理软件管理档案是比较高效的手段。只有加强建设工程档案的管理，才能做好档案的收集、整理和保管。

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