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    施工项目管理组织建设有什么作用

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-21 10:38:12

           项目管理组织和企业管理组织是局部和整体的。组织机构设置的目的是进一步发挥项目管理职能,提高项目整体管理效率,实现项目管理的最终目标。因此,合理设置项目管理组织是企业实施项目管理的关键问题。建立高效的组织体系和组织机构是建设项目管理成功的组织保证。

           一、组织概念

           “组织”有两层意思。“组织”的第一个含义是作为名词出现的,指的是一个组织。组织是由一定的领导体制、部门设置、层级划分、职责分工、规章制度、信息系统等组成的有机整体。它是社会人的组合形式,能够完成一定的任务,处理人与人、人与物、人与物之间的关系。“组织”的第二层含义作为动词出现,指组织行为(活动),即通过一定的权力和影响,合理分配所需资源,处理人与人、人与物、人与物之间关系的行为(活动)。管理职能是通过两种含义的有机结合而产生和发挥作用的。

           建设项目管理组织是指为了管理建设项目和实现组织职能而进行的组织体系的设计和建立、组织运作和组织调整三个方面。组织的设计和建立是指经过规划和设计,建成一个能够完成建设项目管理任务的组织,建立必要的规章制度,明确岗位、层级和部门的责任和权力,建立和形成管理信息系统和责任分担制度,通过一定岗位和部门的标准化活动和信息流通,实现组织目标。

           二、组织的职能

           组织是项目管理的基本职能之一,其目的是通过合理的设计和权限结构来协调各方面的工作。项目管理的组织职能包括五个方面:

           (1)组织设计。包括选择合理的组织体系,划分各部门的权限和责任,建立各种基本的规章制度。包括生产指挥系统的组织设计、职能部门的组织设计等。

           (2)组织联系。它是规定组织中各部门之间的关系,明确信息流动和反馈的渠道,以及它们之间协调的原则和方法。

           (3)组织作业。它是根据分担的责任完成各自的工作,并规定各个组织的工作顺序和经营管理活动的操作流程。本组织应关注三个关键问题:第一,人员配备;第二,商圈;第三是信息反馈。

           (4)组织行为。它是指应用行为科学、社会学和社会心理学原理来研究、理解和影响组织中人们的行为、言语、组织过程、管理风格和组织变革。

           (5)组织调整。组织调整是指根据工作的需要和环境的变化,分析原项目组织体系的缺陷、适应性和效率,对原组织体系进行调整和重组,包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订或废止、责任体系的调整和信息流通体系的调整。

           三、施工项目管理组织的作用

           1.组织是施工项目管理的组织保证

           项目经理在开始实施项目前,首先要做好组织准备,建立一个项目组织机构——项目管理部,它能完成管理任务,使项目经理指挥灵活,运作自如,效率高。其目的是为施工项目管理提供组织保证。一个好的组织能够有效地完成建设项目管理目标,有效地应对环境变化,有效地供给组织成员的生理、心理和社会需求,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目管理任务。

           2.形成一定的集中统一指挥的力量体系

           它是由合法的和民众的力量产生的。“合法性”来自授权,“支持”来自信任。或者法律支持会产生权力和组织力。组织的建立,首先是以合法的形式产生权力。权力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是组织活动的反映。没有组织,就没有权力,也就没有权力的使用。权力取决于组织是否团结。它越团结,本组织就越强大,越有组织。因此,建设项目组织机构的建立应伴随着授权,这样权力的运用才能实现建设项目管理的目标。合理分层,多层次,分权;等级制度少,权力集中。因此,有必要在规章制度中明确和固定建设项目管理机构的权力。

           3.形成责任体系和信息沟通体系

           责任制是建设项目组织的核心问题。没有责任就不是项目管理组织,也就没有项目管理。一个项目组织能否有效运作,取决于是否有完善的岗位责任制。施工组织的每个成员都应肩负一定的责任,这是项目组织为每个成员规定的一部分管理活动和生产活动的具体内容。

           信息沟通是组织权力形成的重要因素。信息的来源在于组织活动,下级(下级)以报告或其他形式向上级(上级)传递信息;同级不同部门横向传递信息,相互协作。越是高层领导,越需要信息,越需要从下层获取信息。原因是领导者离不开信息,有了充分的信息,才能做出有效的决策。

           综上所述,工程项目管理组织建设对施工企业十分重要,建立完全的组织体系,有利于加强项目管理水平。管理组织的人员之间项目配合,协通工作,才能管理好项目,要保障项目顺利实施,一个好的管理组织机构不可或缺。

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