如何平衡好工程项目各目标之间的关系

       工程项目的每一项因素之间都是可以相互影响的，如果项目建设过程中不能很好的平衡各项因素之间的关系，那么项目建设过程中就会顾此失彼，出现各种各样的问题，只有协调好每一个目标和因素之间的关系，工程项目才能顺利建设。

       一、成本和进度的同步跟踪

       长期以来，人们认为计划工作是为安排施工进度和组织流水线服务的，与成本控制要求和管理方法完全不同。事实上，成本控制与计划管理、成本与进度之间存在着必然的同步关系。即在建设的哪个阶段，应该发生相应的费用。如果成本与进度不对应，就要作为“异常”现象来分析，找出原因，加以纠正。

       为了在分部分项工程施工中同时控制进度和费用，掌握进度和费用的变化过程，可以分别按照横道图和网络图的特点进行处理。

       1.交叉计划的进度与成本同步控制。

       在横道图计划中，有两条横线表示作业进度，一条是计划线，一条是实际线，可以用颜色区分，也可以用单线和双线(或细线和粗线)区分。计划行上的“C”表示计划进度对应的计划成本；实际线下的“C”表示实际进度对应的实际成本。

       从交叉图中可以获得以下信息:

       (1)各工序(即分项工程，下同)的进度与成本之间的同步关系，即在哪个施工阶段会发生多少成本；

       (2)每道工序的计划施工时间与实际施工时间(从开始到结束)(提前或推迟)的比值，以及对后续工序的影响；

       (3)各工序计划成本与实际成本(节约或超支)的比例，以及对完成某一时期责任成本的影响；

       (4)各工序施工进度的提前或推迟对成本的影响；

       (5)整个施工阶段的进度和费用。

       2.网络图计划的进度与成本同步控制。

       网络计划的进度和费用的同步控制类似于交叉计划。不同的是，网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性，网络断网后可以随时优化调整，因此各工序的成本控制更有效。

       网络的表示方法如下:代号为工序施工开始和结束的节点(指双代号网络)，箭头轴表示工序施工的进程，箭头轴下方为工序的计划施工时间，箭头轴上方“C”后面的数字为工序的计划成本(干元)；实际施工时间和费用，在箭头轴附近的方格中如实填写J。这样就可以从网络图中看到各工序的计划进度和实际进度以及计划成本和实际成本的对比，同时也可以清楚地看到以后控制进度和成本的方向。

       二、建立项目月度财务收支计划制度

       (1)以月度施工计划为龙头，以月度计划产值为月度财务收入计划。同时，各项目部应根据月度施工计划的具体内容，编制自己的付款计划。

       (2)项目财务造价员汇总各部门月度付款计划，根据使用的轻重缓急进行平衡调度，同时提出具体实施意见，经项目经理批准后实施。

       (3)月度财务收支计划执行过程中，项目财务成本人员应根据各部门实际支付情况做好记录，并于下月初反馈给相关部门。各部门会自行检查分析费用超支的原因，吸取经验教训。对于节约成本较大的部门，应将书面分析报告分发给项目经理和财务部门，以便项目经理和财务部门采取针对性措施。

       建立项目月度财务收支计划体系的优势:

       (1)根据月度施工作业计划编制财务收支计划，可以做到收支同步，避免因支出超过收入而造成资金短缺；

       (2)各部门在执行月度财务收支计划的过程中，不仅要根据施工生产的需要编制付款计划，还要经项目经理批准后认真执行，这样会使资金(成本和费用)的使用更加合理；

       (3)付款计划由财务部门综合平衡，项目经理审批，可以严格控制一些不必要的开支。

       三、加强质量管理，控制质量成本

       质量成本是指项目为保证和提高产品质量所发生的一切费用的总和，以及因达不到质量标准而发生的一切损失的总和。质量包括两个主要方面:控制成本和失效成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本，属于质量保证成本，与质量水平成正比，即工程质量越高，鉴定成本和预防成本越大；故障成本包括内部故障成本和外部故障成本，属于损失成本，与质量水平成反比，即工程质量越高，故障成本越低。控制质量成本，首先要从质量成本核算入手，然后是质量成本分析和质量成本控制。

       施工过程中发生的质量成本将按照预防成本、鉴定成本、内部失效成本、外部失效成本等明细科目进行归集，进而计算各时期各种质量成本的发生。

       成本的明细账户可以根据实际支付情况确定。预防费用下有质量管理工作费、质量信息费、质量培训费、质量技术宣传费、质量管理活动费等分项；鉴定费用下有材料检验和试验费、过程监视和测量服务费、质量评价活动费等分项；内部故障成本下有返工损失、修理损失、停工损失、超额质量损失、技术先行支出、事故分析与处理等分项；外部故障费、保修费、赔偿费、诉讼费、违反环保法罚款项下设置。

       质量成本核算的原材料主要来源于会计账簿和财务报表，或者利用会计账簿和财务报表的数据进行加工。但有些信息需要相关部门提供，如技术、技术监督等。，如质量的超额损失和技术的超前支出。

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