公路工程资金管理工作中存在很多问题,从长远来看,企业要更好地发展,需要加强资金管理,提高资金使用效率,解决财务管理混乱的问题,按照一定的程序对资金流动情况进行管控。
1、在施工时实行预算管理,有计划、合法地使用自有资金
预算管理是指企业通过成立预算管理委员会,使各个部门、各个工作人员都能够参与到资金的管理中去的过程,在每年的年初,可以通过编制财务预算以作为本年资金使用的依据,此外,各部门要严格规范资金的使用,不得随意、无目的地使用资金。随着交通运输业的迅猛发展,公路施工市场变得混乱不堪,这对施工单位来说是极大的挑战,为适应市场的需要,大多数企业在资金不到位的情况下就展开了工程,需要用到资金的时候就将施工资金挪作它用,这种违反法律法规的事应坚决抵制。
2、适时回收资金,严格管理资金的支出
资金的回收是指企业应按时收回应收账款,具体包括工程项目的进度款、质量保证金、投标保函押金以及工程项目的备用金和职工的差旅费借款、应向职工收取的各种垫付款等。在公路施工中,如何收回资金以确保工程的顺利完工是企业面临的最大问题,工程项目的进度款常常因为资金不到位或者被挪用而不能及时支付,质量保证金更是几年都收不回来,因此,施工企业必须对应收账款做好相关的分类,并适时催收这些资金,以保证资金的及时回笼。严格管理资金的支出,可以从以下两方面着手。首先,利用市场经济条件,对施工进行项目以及小组进行分批,这有利于加强监督;其次,财务人员要从自身出发,按规定记录资金的结算情况。
3.促进资金的周转,加强对项目资金的监管
公路施工的特点是点多面广,在施工中,资金是相对分散的。企业会有不同的施工项目,不同施工项目的进度以及工期也不一致,这就导致各个工程资金使用的不均衡,也就是说,在公路施工中,有的项目会有大量的闲置资金,而有的项目在资金方面则会显得紧张。为合理调配资金,企业要集中各项目的资金,综合管理,并做到合理支出,只有这样,企业才能做到减少银行贷款,提高资金使用效率。此外,企业要设立专人专职,以对企业的项目资金进行监管,一直以来,项目部的核算人员是为项目部工作的,这使员工很难发挥自身存在的监督作用,因此,企业要实行内部会计委派制,对于项目核算员,要聘用与项目部没有任何关系的管理者。
综上所述,加强资金管理对企业的发展至关重要,这种重要性不只体现在企业当下的运营中,还体现在企业的未来发展中。总之,只有解决好资金管理中存在的问题,才能保证项目的顺利完工,最终促进企业的发展。
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