(一)及时、真实反映成本,真正实现动态成本归集
信息化管理系统首先统一数据源,大大提高了数据的真实性、准确度,同时,无需多各部门重复劳动,也简化了工作。在成本归集中,“软件系统”采用了系统强制和人工干预相结合的方式,对已发生未结算项目、待摊费用等进行成本归集。如前所述,日常数据已在发生时及时录入系统,那么即使单据没有结算、未明确摊销要求,系统仍将以预提的方式,将消耗记入成本,以减小成本偏差。这样就在日常业务的基础上,通过系统内置的规则生成完整的成本数据。基于计算机的强大计算能力,轻松的实现了成本动态归集,实时监控。
(二)精细管理,深入业务实际
传统财务科目设置的根本目的是为了记帐,对于成本控制来说,其细度是不够的。如财务上经常在“主要材料”科目下设置“木材”这一科目,但在成本控制中,由于结构阶段所用方木和装饰用木材其属性、施工工艺根本不同,要采用迥然不同的方式进行管理。因此,仅靠财务部门成本核实的结果是无法进行有效成本控制的。
为了解决这一问题,信息化“软件系统”按照管理特征对各种成本对象进行分类,服务于而不拘泥于财务成本核算的框架。如将钢筋、商砼从材料管理中剥离出来进行单独管理,对周转材料也区分了自有周转和租赁周转两类,等等。使系统真正贴合项目的业务实际,能够做到精细管理。
施工项目该如何实现信息化管理
(三)过程计划控制,实现目标管理
信息化“软件系统”一般遵循PDCA循环的管理理念,强调计划的作用。在企业应用实践中,结合目标管理方法,实现目标责任分解,增强全员成本意识,从根本上转变基层员工成本观念淡漠的现状。
这些方法和手段的运用,使项目人员通过分工与协作,共同编制了完整而合理的计划体系,直接指导施工过程。再结合实际业务数据的录入和汇总结果,我们就可以清楚的看到实际执行与计划的偏差,这时管理人员可以针对性的采取改进措施,同时也可以对相关责任人员进行令人信服的奖罚。‘成本控制’正是在这一系列管理活动中,得到了落实。
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