WBS在利用中不但全力支持把工作各项任务还原成可执行的小部份,还实地考察了对个人对项目最终目标的认知能力以及管理能力,同时还有思维能力能力。
那时来原则上说下WBS
我曾不光钦佩的一位领导,Ta在交待一项各项任务时,会保证你听知道了后再去执行,不求快,但求准。或许在分配各项任务时多挤占了一些时间,但当认知了最终目标后,执行工作效率Sonbhadra大大提高。
或许这种的领导是惊天地泣鬼神不容求的,那当领到一个新项目/各项任务,在没没人交待全面落实实施细则时,怎样去执行呢?
从有关资料中以获取
Cadours项目资料,不光是关键的短片,要带着目的去写作,这种两遍下来,项目的覆盖范围和最终目标渐渐明晰;在对项目最终目标有了一定认知后,可以在项目资料总体上做一个结晶,提炼出关键的,摈弃不关键的(许多项目资料单厢有一些谎话或是不是很关键的小东西,要专业委员会辨别,尽可能过滤这些最新消息,一千万别被阻碍视野。)
从周遭好下场人中以获取
在形成了项目覆盖范围和最终目标的大致线条后,可以多与同是项目组或其他项目好下场人沟通交流,彼此之间相互沟通交流交流下观点。对资料中的盲区难题,可以从邻近好下场人中以获取,许多难题都是边聊边出标准答案。很关键的一点,项目管理一千万一千万别惧怕发问,项目如上所述期不光是较为大型的项目,大家都是如上所述,极少没人看顾,所以多沟通交流交流,多发问,慢慢对项目的线条就明晰了。
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输入文件格式
经过前边两轮的过程,相信你不但认知了项目覆盖范围及最终目标,对整个项目的来龙去脉,甚至执行中的一些细节都有了自己的想法。这时候请输入一份文件格式,文件格式的作用不但是梳理出自己的思路,同时也是加深对项目的认知。这份文件格式未必要提交给领导,只要把你的思路想法传输给他,领导自然会对你的思路进行点评,如果有偏差,会纠偏,这种经过几轮的打磨,你脑中对项目的认知就会非常明晰了。
一般大型项目,会安排每对个人负责其中一小部份,也就是子项目。当你对项目认知的很明晰时,就可以认领你想要负责的子项目了(在领导没有主动分配前提下,还是要看组织安排)。
一般认领的子项目都是自己较为擅长或想要去学习的领域,因人而异哦。
领到子项目后,就要出一份工作计划,计划不是一拍脑门就出的,需要对子项目中,每个工作包,各项任务之间进行拆解,组合,最终完成项目最终目标,这就进入到了WBS工作各项任务降解环节。
关于怎样降解WBS,我有几点自己的思考
理清子项目最终目标
首先要搞知道这个子项目要在什么时间达成什么样的最终目标/交付什么结果,与其他子项目之间的关系;将这些最终目标一个一个罗列出来,打散,看下他们之间有什么样的逻辑联系;
对最终目标进行排序
当子项目的最终目标全部列出后,找出这些最终目标中哪个更亟需解决,按关键程度进行排序;四象限中,第一象限关键紧急;第二象限紧急不关键;第三象限关键不紧急;第四象限不关键不紧急。根据这个逻辑进行排序;项目管理
对最终目标进行组合
在分清轻重缓急后,就知道哪些是要先做,哪些是后做的。同时哪些是可以并行哪些是可以串行的。这时候就需要给最终目标组成各自不同的组合。可以从低到高排列,也可以从高到低排列,无论那种方式,最终相加的结果都要等于子项目最终目标。
渐进明晰式迭代
许多项目不光是大型项目,在执行中单厢出现各种各样的变更或改进,这些都是无法避免的。当最终目标或某个环节发生变化时,项目工作计划也会随之发生改变,所以这个项目工作表不是一成不变的,反而是随时都在变化的。
项目管理实地考察的是一对个人的综合能力,不但在于业务知识的掌握熟练度,还有应变能力,组织能力。当然,我认为最关键的是逻辑思考能力,这方面我一直在努力,希望你也是哦!
最后,推荐一款非常好用工程项目管理软件!建米软件工程项目管理系统可以解决进度、巡检、设备、物资、劳务等管理难题,全方位提高项目管理工作效率。手头项目再多也不怕,安全质量风险皆可控,项目利润提高有讲究,IT小白也能快速上手,多终端可用更便捷,越来越多的用户都在选择建米软件!
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