项目管理信息系统通过加强项目管控,高效收集和管控工程数据和档案,为管理层提供决策依据,辅助项目管理者管理项目,与传统的项目管理方式相比更加科学和高效。项目管理信息系统在施工企业的应用不仅仅代表着简单的IT技术应用,更是现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理体系、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。其作用包括:
1、建立数据库
系统利用各种报表将一些工程数据进行整理和统计,建立工程数据库,数据均可作为决策的参考依据。
2、信息查询系统
信息查询系统可以通过不同的查询方式实现不同需求的信息浏览。同时,查询系统还可以用来宣传公司形象,介绍公司建设项目的动态信息,方便内部管理人员查询公司的管理文件和项目信息。
3、项目管理
施工项目管理系统中一般包含项目质量、进度、成本、合同管理等功能模块,辅助相关人员制定合理的施工计划,并在实施过程中加强过程管控,动态调整工作计划;加强项目人力资源、建筑资源管理,保障资源的供应,并控制总成本。
4、档案管理
文件管理实现了不同文件类型的分类,并为不同的搜索引擎提供相应的权限来查询文件。在项目建设周期中,采用动态管理的原则,及时更新文档,便于规避项目风险。
项目管理信息系统的功能项目管理信息系统的基本功能是相同的。一般来说,项目管理信息系统可以实现四大功能,包括网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理和项目管理专用软件的应用。
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