很多施工企业的高层对于信息化管理始终存在疑问和误解,认为没有必要上管理系统,或者认为只要上了管理系统,就等于实现了项目管理信息化。但事实并非如此,工程项目管理系统软件作为项目管理的工具,能降低管理成,加强协同办公效率,是提高管理水平的有力手段,可以实现传统管理手段无法达到的内容。工程管理信息化不仅仅是实施管理系统,更要让管理系统和管理工作深度结合,达到有机管控的目的。
信息技术的实施是项目管理的重要过程:
信息技术的实施主要依靠企业引进工程项目管理软件,根据企业实际需要,以提高工程项目管理效果、降本增效的为最终目的,根据项目特点进行技术开发和部署。
一个标准的项目管理流程必须有五个步骤:启动、计划、执行、监控和结束。信息化项目也要经过这五个步骤。在前期需要制定合理、详细的系统实施计划,制定明确的目标和工作方向。项目定位不清晰,目标难以与客户达成共识,实施没有明确的方向,则信息化工作难以开展。
由于信息工程关系到一个企业的管理和未来发展,只有正确进行信息化建设,才能促进工作的进一步实施。从纠正错误的理念,到正确实施信息化管理系统,需要一定的时间。纠正客户的认识和思维模式极其重要,它将决定整个项目的风险、变更、计划实施和控制,甚至影响目标、定位、范围等根本问题。
企业高层以及项目经理作为项目管控的主要领导层,在实施信息化管理时,应当进一步完善人力资源管理和资金管理,给信息化建设提供足够的资源,稳步推进信息化改革,有效提高企业管理水平。
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