施工档案管理的有效措施

 　  施工档案管理工作一直以来不受重视，主要的原因是管理层没有意识到档案信息所包含的价值。档案详细记录了项目的建设过程，能作为管理决策的分析依据，能作为管理经验累积下来，还有利于在验收结算阶段加快结算工作，促进资金回笼。那么应该如何加强档案管理工作呢?本文将分享一些档案管理的实用措施。

　　一、提高档案管理水平的策略

　　1、明确档案管理制度和规范，在制度中明确档案管理的组织体系、档案收集、管理、编制流程，完善档案的管理工作，实现档案管理的规范化。

　　2、加强档案的电子管理，改变传统的纸质存储方式，实现纸质档案和电子档案同步管理，真正实现档案资源共享，为工程建设管理服务。

　　3、实行同步跟踪管理，做好过程控制。要实现工程档案的及时归档和档案的真实、完整、准确，就要做好工程档案的前期介入、过程控制、同步跟踪和事后检查，使之渗透到工程建设的各个阶段和环节。

　　二、档案管理信息化

　　科学的档案管理能将档案进行分类管理，简化管理的步骤，按照年度、档案类型、部门、业务等将档案进行合理的分类管控，让每一个文档都有独立的编号，便于存储、搜索和检索。因此，档案的管理还可以借助先进技术，通过应用工程项目管理系统，利用网络技术和信息技术，筛选发送和接收的文件，以及移交，保管，建立档案和编制目录等，档案管理效率更高，能够为企业提供更加便捷的档案管理服务。

　　众和软件中包含档案管理功能，对所有工程档案实行统一管控，避免档案丢失，档案内容不完整等问题，方便档案存储和档案使用。

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