项目动态管理系统

 　　项目安全管理和信息管理所说的是工程项目当中的一些环节.施工项目动态管理体系强调的是一个动态的概念,其要点是其动态管理是否贯彻整个项目中,就是一个垂直管理体系.因为是动态的所以对项目施工过程有个前期预防机制以及事后迅速解决方式.该体系应该是全方位的管控

　　泛普系统基于法人管项目的管理模式，以成本、质量、进度、安全、环保工程管理五大要素为主线，将企业对项目的各项管理工作集成在一起，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化、数字化，建立了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理系统，达到了过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除了信息孤岛，实现了协同工作和对工程全过程的实时管理和对管理层的决策支持。

　　1.系统组成。

　　工程动态管理系统划分为七个子系统，三个使用层次。七个子系统是投标报价、成本管理、施工管理、工程文件与资料管理、人力资源管理、财务管理、BI系统。三个使用层次是业务层、管理层、决策层。

　　(1)工程文件与资料管理：实现自动登记、分发、借阅、查询、修改、转储、申请、审批、归档、打印等功能。该系统提供了多种针对建筑施工特点的功能，提高了工程文件与资料管理的效率和水平。如：过去每个文件需要正本副件保留两份，查找一份文件常需几个小时。使用本子系统后，文件、资料副本只需保留一份，查找时间缩短到1～2分钟内，文件的电子文档集中存放，所有被授权的公司员工均可查阅。

　　(2)施工管理：包括合约数据、工程进度、安全记录、分判/采购/材料报批、安全/质量/环保、安全环保违例记录、警告信、坏报告等等，及时反映工程项目情况和提供工程项目各种预警功能。项目可以通过施工管理系统以在线方式实时向公司汇报项目的情况。同时通过这个系统可以随时查看公司收到的本项目的警告信、坏报告，及财务部出具的本项目的财务报表。

　　(3)投标报价：系统提供灵活的组价方式、多种调价形式以及自动报价功能，实现对投标报价的管理，大大加快了投标报价的速度，提高工作效率。

　　(4)成本管理：对工程材料、固定资产、机械、粮单、费用等收支项目进行流程管理，对过程进行控制和预警，产生成本分析报表，供管理层进行实时控制。

　　(5)人力资源管理：对项目人员考勤和薪金的管理。考勤系统通过计算机管理实现自动记录、统计及生成报表，既提高人事管理的工作效率，又能杜绝考勤中的各种舞弊行为，保证考勤工作的合理性。

　　(6)财务管理：系统提供了完整的财务解决方案，包括基本账务处理、银行现金管理、固定资产管理、成本核算、通用报表处理、财务分析等，并能与其它子系统实现无缝连接，直接由付款办理单或材料款单据审核生成凭证，实现项目各项费用支出和收入的统一核算。

　　(7)BI(智能)系统：建筑业的信息系统每天会产生大量的数据。采用商业智能系统对这些数据进行分析，不仅可以获得工程项目成败因素，还可以获得有关收支状况、库存状况、供应商和顾客关系等决策支持所需的珍贵信息。集团实施的商业智能系统运用了数据仓库、在线分析和数据挖掘技术来处理和分析数据，针对不同的 “维度”或 “分析角度”进行上下钻取、左右拖动及纵横旋转，通过连续的立体动态表来产生可透析的各种展示数据，直观地显示领导所要探讨的某种经营属性及市场规律。

　　2.技术平台。

　　(1)网络通讯平台。为使系统共享管理信息资源，我们设计以下的网络通讯平台，在这个平台基础上架构系统：公司写字楼部分直接使用LAN;可以宽带接入INTERNET的地盘，分公司向ISP申请固定IP，经FIREWALL进入内网;不能连接INTERNET的地盘，分公司通过拨号方式连接公司内网;公司员工外出工作需要临时接入则通过VPN的方式。

　　(2)数据交换平台：为达到数据的集中存放，实时共享，保障数据的完整性，一致性，安全性，经过评估，我们选择MSSQLSERVER 2000作为数据平台。它具有以下的优点：具有完备数据存储机制的大型数据库;与WindowsServer配合运行稳定;方便数据导入：SQLSERVER可以方便地导入FOXPRO、ACCESS、EXCEL数据;操作简便，维护人员不须特别培训，节省人力成本;性价比高。

　　(3)应用软件平台：

　　①系统架构。经过比较和研究，决定采用基于 Web技术的B/S(Browser/Server)架构，建立动态工程管理系统应用平台。其优点是：仅需在服务器端安装，工程管理信息通过Internet网或局域网进行共享，客户端计算机使用WINDOWS 自带的浏览器 IE 即可完成所有信息管理操作。解决了多用户、跨时空共享信息的问题，实现了协同工作;可实现无缝升级，系统升级时客户端 完 全 不 必 做 任 何 改变 ， 自 动 随SERVER端程序更新而更新。这使系统更加灵活，适应快速发展的社会需求。

　　②开发工具。在认真比较了J2EE、ASP、JSP、ASP.net等开发工具后，我们选择了 ASP.net作为开发工具。ASP.net开发平台具有以下特点，对提高系统性能和开发速度起了关键作用：一是高效可管理性。ASP.net使用一种字符基础的、分级的配置系统，使服务器环境和应用程序的设置更加简单。二是多处理器环境的可靠性。ASP.net已经被刻意设计成为一种可以用于多处理器的开发工具，它在多处理器的环境下用特殊的无缝连接技术，将极大地提高运行速度。三是定义性和可扩展性。ASP.net设计时考虑了让网站开发人员可以在自己的代码中自己定义“plug-in”的模块。四是安全性。基于Windows认证技术和应用程序配置，可以确信原程序是绝对安全的。

　　③关键技术。

　　(1)对工程管理进行抽象和提炼，形成了工程动态管理模型。将工程项目管理中的各种职能提炼为功能、流程和角色，对它们分别进行定义和处理，使系统具有更高的灵活性和通用性。

　　(2)通过建立规范的系统编码体系，实现工程管理各方面的数据联系。编码体系包括材料编码、财务编码、供应商编码、分包商编码、成本编码等。以编码体系为基础建立了工程管理的统计模型，为管理、决策提供了可靠、及时的数据依据。

　　(3)搭建B/S系统架构实现了工程项目的综合动态管理。

　　(4)通过B/S系统架构，将分散在各个施工地点的数据集中到一起，强化了法人管理项目模式的执行力度。

　　(4)系统安全机制。从两个层面解决：外部安全防护和系统内部安全认证。

　　外部安全防护，采用防火墙只允许指定的客户端联入系统;采用VPN确保数据传输安全;数据定时自动备份，确保数据安全;服务器级专用防病毒软件，控制病毒在内网中的传播。系统内部安全认证，定制了完善的权限管理机制和配套的权限管理软件。通过角色、功能组和公司架构，可以灵活而又系统地授权，使得指定的人只能使用指定的功能;采用电子证书确认重要操作的使用者身份。