在制定项目进度计划表时,项目经理通常会用到一些工具,例如:Excel表或专业的项目管理软件,最终呈现出一份具体、详细的进度计划。
我经常使用的是工程进度软件,是一款以甘特图为向导的轻量级在线项目进度管理软件
工程进度软件甘特图分为两部分,左边表格内容有:编码、任务名称、开始及结束时间,任务耗时、进度,任务负责人,右边为任务进度条。
管理者在甘特图中对项目进行分解,设置任务时间,并分配任务给项目成员,项目成员完成任务右边甘特图就可以自动计算项目进度。
管理者通过甘特图监视和控制项目进度,通过比较计划的完成度和实际完成度确定项目的当前状态。如果两者存在偏差则需实时进行纠正,以使进度向正确的方向发展。
进度计划
制定计划的原则:可执行。
安排自己的计划一定要严格执行,不然你的计划就是没有任何意义的。
进度计划的几大要素,缺一不可:任务名称,开始时间,结束时间,前置任务,里程碑
制定计划时,我们需要把每个阶段的计划,前面提到的基本要素都要记录下来,每个阶段的成功,才能保证整个项目的成功。
计划调整
我们在执行整个计划的过程中,不可能一成不变,比如:项目执行的前置条件有调整,迫使后续计划也需要调整;客户的需求调整,导致需求变更等,都会导致我们后续的计划也要及时进行调整。
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