1、计划没有可供借鉴的经验
很多失败的项目，其计划基于愿望，而未参考经验，有时甚至根本就没有借鉴依据。
许多项目没有良好的记录，所以也就没有什么东西可供下一个项目作为参考。
准确、实事求是地记录项目数据是提高项目管理水平的基础。
2、编制缺乏细节的计划
如果项目计划的细节太少，就很难预测项目的风险和问题。缺乏细节和不够量化，很难充分管理资源、正确估计时间或成本，编制的计划的可行性自然也很差。会导致项目产生许多冲突和频繁变更，以至于干扰同期进行的其他项目。
项目经理可以使用项目进度软件制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解，估计每个任务的开始及结束时间，确定任务见得依赖关系项目里程碑，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
在甘特图中任务授权和检查的节奏是项目经理来控制的，通过进度项目经理可以定期检查进展情况。
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