1、目标拆分和细化
制订项目计划是项目管理工作的重中之重,项目经理可以使用甘特图制订详细的计划,并传达给项目成员。
项目经理也要做好详细的任务分解计划,而且越详细越好,从而让执行人员掌握自己的任务和要求。
在工程项目进度软件甘特图中对项目进行分解,确定任务的开始及结束时间,设置前置任务、项目里程碑,并将任务分配给项目成员,项目成员可以通过工程项目进度软件查看自己有哪些任务,完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
也可以使用工程项目进度软件的思维导图来对项目进行梳理,思维导图可以直接转化为甘特图。
2、工作结及时反馈保证信息的准确性
在项目全生命周期内,每个阶段都会产生一定的成果。
项目完成情况也要进行相应的可视化管理,项目任务的执行情况、项目的重要交付物,都要对相关人员透明,以及时发现问题并补救。
通过工程项目进度软件项目成员完成任务勾选后,数据就会汇总到甘特图,方便项目经理分析和管理。
3、透明化监控团队及进度
项目经理需要了解项目每个人的技能、岗位、绩效等信息,分配任务给项目成员,将最合适的人分配到最合适的位置,通过甘特图能直接看到谁负责哪个任务。
进度控制主要是监督进度的执行状况。通过甘特图中,燃尽图等,我们能随时查看项目进度,分析项目进度变更对其他部分的影响因素,及时采取的实际措施。
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