项目把控能够保证工程项目的顺利、按时完成,合理安排项目资源,进行成本控制。在进行项目工期过程中要建立项目进度控制体系,对各个子项目的负责人、调度人员、计划人员、项目作业人员和班组人员的工作进度进行动态跟踪,及时发现问题、分析问题、解决问题,进行优化项目进度。
1、有利于改进工作量估算
工作量估算是项目管理的重点。对工作量的估算不佳在项目跟踪中表现为完不成任务和计划,或者工作超前。
情况发生后,也必然促使项目经理去考虑工作量的评估,随着对工作量的总结回顾,还可能导致整个项目计划的修改。
2、有利于了解成员的工作情况
分配任务后,项目经理要及时与项目成员进行沟通交流,了解工作的进展,了解项目情况。
3、有利于把控项目整体进展状态
如果项目阶段划分清晰,工作量明确,团队成员的工作统计真实,项目的总体进度可以由工具自动生成,也许还不够准确;但仍可以作为一个参考,而且是一个比较好的参考。
对项目计划进行跟踪控制,其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。如果项目成员能主动跟项目经理汇报项目工作,尤其是工作中出现的问题,那自然是最好的了。
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