如果使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，例如项目管理者可以使用项目管理系统来对任务进行细分和分配，例如项目管理系统，可以使用甘特图、任务视图等功能，来清晰各项任务的分配情况和进度;也能将复杂的任务分配出多个子任务，来对其进行管理。
1.安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算，制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解，具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2.任务分配、工作落实
明确项目任务的负责人、参与人。通过项目管理系统甘特图对项目进行分解，划分层级，编制好项目计划后，预估每个任务的时间，设置任务间的依赖关系、里程碑，将任务分配给项目成员。
3.跟踪项目进度，保证项目的结果
跟踪项目进度，是否是既定轨道上进行把控项目风险，及时解决项目执行过程经验总结，形成指导性建议。
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