企业使用项目工程管理系统前后会有那些变化呢？

 　　使用前：公司没有做材料预算的习惯，都是项目来了就上，现场要材料就买，谁有空谁去买，材料买回来后往项目现场一堆，完事了。

　　使用后：公司管理层认识到了要想管理好工程材料就必须从源头抓起，先抓材料预算，预算成本部先对工程材料做整体或阶段性预算量(材料策划)，作为后续施工材料用量的管控。

　　使用前：施工过程中谁要材料谁就去材料堆场里拿，自己认为要多少就拿多少，现场不够了就打电话给公司采购员买。

　　使用后：项目现场施工员进行材料用量申报时，必须基于预算成本部门所编制出来的材料预算总量(当预算总量不够或没有的时候，可以随时追加预算量)。这样，施工员提报材料时就不会时常出错了。

　　使用前：公司采购人员对于现场提报的材料单，提多少就买多少，生怕耽误施工影响了项目进度。

　　使用后：通过管理软件可以实现数据共享，公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量，针对现场每次的材料申报量进行按需采购，对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。

　　使用前：采购员对于现场提报回来的材料出现名称错误、型号搞错，供应商把货送到现场后又要换货、退单、退货等一列问题，导致了跟供应商之间出现对单凌乱，结算时账物不符。

　　使用后：供应商依据公司采购部门下发的供货订单进行材料送货，项目现场依据公司采购部门的供货订单进行到货验收，既保证了材料质量，又保证了材料的清单明细和数量的准确性。

　　使用前：公司财务要求项目现场上报材料库存时，不能够及时统计项目上的材料库存数量和成本。

　　使用后：采购部门跟供应商之间对账也就省事方便了很多，合同签订量多少、订单下了多少、送货了多少、验收通过多少、结算多少、支付了多少、应付未付多少，一目了然。

　　使用前：现场材料浪费严重，无人监管，工程材料成本无法统计，跟供应商结算支付时经常出错。

　　使用后：公司管理层、财务部门可以实时动态掌握项目上的材料消耗情况、材料库存情况、材料应付账款情况。实现了物资材料从预算、需求、采购、仓库全过程管理，对公司物资成本进行有效管控。