项目管理系统的三大特性

 　　项目管理系统是一种基于信息技术的工具，以帮助项目管理者计划、执行和监控项目工作。它将资源、进度、成本和质量信息整合在一起，成为项目管理者管理项目的依据。

　　在此基础上，建米项目管理系统的三大特性能够让团队在项目管理过程中更高效地实现项目目标和成果。

　　一、团队协作

　　团队协作是项目管理系统的一大特性。通过该系统，团队成员可以更好地沟通和协作，共享重要的项目信息和数据，并即时了解项目中的任务和进展情况，更好地规划和协调各个阶段的工作。这个特性让项目管理更加高效和精准。可以借助这个特性，实现团队任命、沟通渠道、结构设计和协同任务安排等。

　　例如，当今很多的科研项目需要多人协作才能完成。在项目过程中，如果遇到沟通交流的阻碍或者信息传递不及时的情况，可能会导致项目的滞后或者失败。在科研项目中，团队协作是一个非常重要的因素，如果团队成员无法及时沟通，就无法仅从比较低的成本内完成高质量的工作。项目管理系统可以支持计划列表、进度条、文件分享、消息通知等功能，并能够追踪每个成员的任务。这就能够保证每个成员都能够清楚地了解到他们所负责的任务，并及时完成它们。

　　二、进度和成本控制

　　进度和成本控制是系统中的另外一个重要特性。通过这个特性，项目管理者和团队成员可以维护项目的进度和成本，分析和评估项目开支和工期情况，及时制定调整措施。通过这个特性，团队可以更好地规划项目开支和工期，预测和妥善应对风险以及优化项目管理流程。

　　例如，一家企业开展了一项ERP系统实施项目，项目管理系统可以跟踪整个项目的进度和成本，包括实施的规划、预算、设计、开发、测试、部署等的具体任务。同时，该系统还能够提供分析和评估方案，报告项目进展情况，协调和优化各阶段工作，提高项目有效性。

　　三、风险管理

　　风险管理是系统的另外一个重要特性。通过这个特性，项目管理者可以从规划、管理、识别和分析风险四个方面制定有效的风险管理方案。这个特性可帮助在项目开展过程中规避、防范和解决项目中出现的风险。

　　例如，在工程项目中，团队可以使用项目管理系统中的风险管理功能，可以进行风险评估，实时识别和分析风险并预测未来可能出现的风险，制定应急预案和规划决策。同时，该系统还能够提供数据分析和报告输出，更好的协助团队成员把握风险，做出即时和准确的风险管理决策。

　　总之，通过实际案例可以看出，建米项目管理系统在实施项目管理过程中具备团队协作、进度和成本控制、风险管理三个特性。在实际应用中，项目管理系统可以协助团队成员跟踪项目的每个方面，从而规避问题，更好的规划和管理项目，为项目的顺利实施奠定基础。