知识学习

   不管学习什么,一定有一个最佳的方法,对于ERP管理系统的学习,也是同样的道理。但前提是走成功的路径去实施ERP,培训是实现成功实施ERP的关键因素。

  一、ERP概率的不同含义

  ERP可以是指一种企业运营的现代化管理思想,也可以是指具体的生产计划与控制的管理方法,可以是指一套ERP软件,也可以是指以ERP软件为核心的人机集成系统,甚至可能是指反应业务流程的软件操作。

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  二、ERP系统特点

  学习ERP知识,离不开需要提前了解ERP的特点,ERP主要有以下特点:

  1、ERP是统一的集成系统

  ERP系统作为整个企业的信息系统,必须统一企业的各种数据和信息,ERP系统的统一性突出地表现在系统使用一个集中的数据库、数据仓库,每个子系统都在这个中心数据库上运行。通过数据的集中统一,使得各部门的信息可以有效地共享和传递。

  2、ERP系统是面向业务流程的系统

  ERP系统和企业的业务流程紧密相关。企业实施ERP前需要让ERP系统支持优化了重组的业务流程,从而达到提高管理水平和运营效率的目的,这就要求ERP必须是面向企业的业务流程的,可以实现先进的ERP技术与业务流程优化重组之间的互动。

  企业实施ERP系统,不能够只是简单地通过计算机技术将企业现行流程固化,也不能一直不做任何优化。

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  三、建米软件-ERP系统优化方向

  ERP系统不可能是一成不变的,总是会进行相关的优化的,目前ERP系统优化方向主要有以下四个方向:

  1、ERP 全球化

  在中小企业信息化建设中,最为明显的发展趋势便是:企业全球化、市场全球化以及竞争全球化。随着电子商务的不断发展,政策屏障已经在过去几年内相继消失,企业电子商务已经在中小企业存在了相当长的一段时间,经营的范围已逐渐扩大到全球。因此,随着中小企业信息化建没的不断加强。势必要求优化 ERP 系统功能,为全球化的企业提供服务。

  2、ERP 快速化

  在竞争激烈的经营环境中,中小企业为了维持生存、发展,必须迅速了解到单个客户在某一特定时间想要得到什么,并通过 ERP 软件来做出反应。因此,要求 ERP 软件具有快速感知与快速反应能力。

  3、ERP 重组化

  经济全球化促进了企业间的合并,但是,由于企业及管理机构要求降低管理的成本,因此会促使各企业在本行业内进行重新组合。

  4、ERP 虚拟化

  由于虚拟组织是企业为了实现共赢而进行的联合协作,关系范围非常广泛。优化后的 ERP 软件为了涵盖这样的范围,技术上需要支持不同级别的数据与流程的联合,从简单的组织机构间的市场交易,到完全联合与共享,各种级别的联合必须要适合构成虚拟组织的两家(或多家)机构之间的关系种类。

  ERP的发展方向是不断优化的,那么企业又该如何培养员工适应ERP系统。

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  四、建米软件-企业如何做好ERP培训工作

  企业做好ERP培训工作,可以从以下几个方面进行:

  1、使培训符合您的变更管理策略

  ERP实施会影响企业中的许多团队。虽然新系统可以简化日常工作任务和流程,但人们往往倾向于拒绝变化。因此需要再加上一个执行良好的培训计划,您将能够缓解团队在过渡过程中受到的影响,使他们更愿意接受新的流程。

  2、提供基于工作角色和流程的培训

  所有受ERP实施影响的各个工作角色的员工都需要软件基础和有关ERP实施带来的最重要的企业利益方面的培训。而对于真正有效的培训,至关重要的一点是,用户也应进行与其各自工作职能和流程相关的培训。

  3、不要吝啬您的ERP培训预算

  在考虑为培训计划投入多少预算时,请考虑所有需要培训的部门和人员。不要遗漏任何一个涉及培训部署的环节,适合您企业的培训预算取决于您的战略部署,但必须确保针对培训需求分配了足够的预算,这样才能有足够的资源实现目标。

  4、避免“一次性”的培训方式,培训是个持续的过程

  一次性的培训并不能发挥什么作用。您的用户在使用新的ERP软件时通常会需要完成许多不同的任务,而一次性培训无法提供所有的重要信息。更不用说,用户之后还将需要与时俱进,随时了解产品变化以及新的产品版本。

  5、让专家帮助您制定培训计划

  成功的ERP培训不仅应包含系统相关的课程,也应涵盖修订后的业务流程,还应考虑到每个部门独有的业务流程和培训需求。培训应指导企业各级员工学习并掌握新的功能和流程。

  标准化的产品需要专业技术的人去参与,而不是一味的只是简单的使用,以上就是建米软件小编分享的有关ERP的相关知识,如果有其他疑问,您也可以阅读ERP的相关文章。

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