进销存

  进销存软件是如今企业使用的较为多的一种软件,尤其是生产型企业,进销存软件能够在各种方向各种程度上给予企业帮助,那么进销存主要意思是什么呢?

  一、进销存的意思

  进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购、入库、销售的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

  从这可以看出进销存软件主要分为三大模块,那么对于这三大模块,进销存模块具体又是怎么样的呢。

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  二、采购管理功能模块

  进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

  采购模块主要功能:

  1、供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。

  2、请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。

  3、收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。

  4、退货管理功能——即对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。

  5、系统查询功能—进销存软件提供月结帐功能和各采购业务的查询功能。

  进销存软件的这一基本功能模块保证了采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐模块完成结账采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。

销售管理功能.png

  三、销售管理功能模块

  进销存软件的销售管理功能模块以订单为核心来管理整个销售业务,包括客户档案管理、销售报价、销售订单管理、客户签收管理、提货单及销售提货处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过进销存软件,企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。

  销售管理主要功能:

  1、提供销售计划、订单和组合订单管理功能。

  2、发货管理功能。包括发货单录入、维护、审核、出库、结清、退货及退货单审核入库处理以及客户签收管理。

  3、提供发票管理、结帐处理、统计及各种报表查询等功能。

  销售是实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值的环节,是企业的终极经营目标,因此销售管理尤为重要。

  四、库存管理功能模块

  库存管理功能模块从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作,实现对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。仓库管理包含企业物流所有的集散结点的管理,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。

  库存管理主要功能:

  1、提供多种自定义库存操作,计量单位自动转换功能;

  2、灵活配置,支持双计量单位管理功能;

  3、支持批次、单件的库存管理方法;

  4、进销存软件可设置仓库以及各类货物的最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计功能。有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订点和订货日期生成请购计划。

  5、进销存软件提供盘盈、盘亏的调整处理功能,并能自动生成库存记录的准确性报告;

  6、保存库存操作记录,保证可随时查询的库存物品的历史数据;

  7、提供年终、月终的结算处理。

  进销存管理系统能实现库存管理功能模块与采购、销售、生产等模块的数据的集成,这些功能模块的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。

库存管理功能.png

  五、建米软件-进销存系统让企业得到更好的发展

  进销存能够从以下三个方面给企业带来更好的发展。

       1、提升企业效率

  企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

  2、节约企业的资源

  企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

  3、改变工作方式

  原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。

  建米软件进销存软件除此三大核心功能模块之外,还有其他方面的管理,如基本资料管理、订单管理以及核算等功能模块,它们共同在系统中发挥作用,实现企业进销存业务的集成、有效、便捷管理,为企业提升进销存管理的效率,提升经济效益。

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