现代市场经济发展越来越迅速，市场竞争力在不断加剧，目光长远的企业家已经深痛感受到，传统在线采购系统不能适应当前的企业规模，要寻求更加科技化的软件。
一、传统的在线进销存系统存在诸多缺点
1.采购管理
供应商管理是由一个采购部门来完成的缺乏必要的监督与控制机制。当仓库管理陷入一片混乱，导致业务员工作受阻。企业工作进度非常慢。
2.业务信息共享程度弱
以前大量的业务都是业务员通过电话来完成的，很多记录都无法发挥作用，根本不知道采购的情况，导致业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查。
二、在线进销存中的采购工作模式
1、基于职责为核心的流程设计
传统采购管理模式的管理思路是基于部门的管理，在线进销存中每名员工首先是对应各个职责，是基于职责为核心的流程设计。
2、在系统软件所有单据便可记录
通过用在线进销存之后，改变了之前电话来完成的工作，现在所有的采购单据都可以在系统中进行记录，方便简单，在线进销存软件提高了业务的可追溯性，减少了业务不必要的繁琐工作。
3、完善的控制体系
在线进销存软件与传统信息系统最明显的区别在于“事前控制、事中监督、事后分析”。系统中的采购能做到流程有序、审批严格、监督有方。让管理模式更加规范有序，严格值守。
在线进销存软件帮助企业快速更进时代的脚步，让企业在这个弱肉强食的社会中生存。所以企业生存和发展必须首先挖掘内部潜力，必须要寻找更便捷的采购系统软件，助力企业的发展。
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