车辆管理

   新建请车单

  1.点击办公模式→行政管理→车辆管理→新建请车单,进入“新建请车单”窗口:

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  功能:保存、提交审批、撤销审批、审批、确认。

  1、 基本信息:请车单编号,请车单主题,车辆编号(选择),、请车部门,请车人,事由,人数(人),载货重(吨),需车时间(日期+时分)、预计返回时间(日期+时分)、预计行驶里程数(公里)

  2、 备注信息:备注、单据状态(制单)、制单人(当前用户)、制单日期(当前时间)

  处理说明:

  1、 如果请车单设置了审批流程,则保存后应该提交审批,走审批流程。

  2、 确认:如果提交审批通过,则可以执行确认操作,更新单据状态为“结单”,只有结单状态的请车单才能被派车单引用。

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  新建派车单

  1.点击办公模式→行政管理→车辆管理→新建派车单,进入“新建派车单”窗口:

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  1、 基本信息:派车单编号,派车单主题,对应请车单编号(选择),车辆编号(选择),用车部门,用车人,事由,人数(人),载货重(吨),需车时间(日期+时分),预计返回时间(日期+时分),预计行驶里程数(公里)

  2、 用车记录:出车时间(为空,不可修改)、回车时间(为空,不可修改)、实际行驶公里数

  3、 备注信息:备注、单据状态(制单)、制单人(当前用户)、制单日期(当前时间)

  处理说明:

  1、 对应的请车单编号:只能选择状态为“结单”且未派车的请车单。

  2、 选择对应的请车单时,自动带出该请车的基本信息(如:车辆编号,用车部门,用车人,事由,人数,载货重,需车时间,预计返回时间,预计行驶里程数),带出的信息不可修改。

  3、 也可以不选择请车单,直接派车。

  4、 新建派车单时,还车信息不可录入。

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