工业库存管理软件

 　　一、例外收货登记

　　1、 功能说明:在一个企业中，收货来源主要是：采购收货，生产收货，委外收货，来料加工收货，库存借入。除了这些收货来源，其它的收货来源(这些收货一般发生量不大，如捐赠，投资等) 统称为例外收货。收货时需对收货的日期、收货来源、币种、税码、收货货物、单位、数量等进行记录。

　　在本系统中是通过 “ 例外收货登记单 ” 来实现此功能，可通过单据中的来源码区分不同的收货来源，到时可根据来源码进行收货统计。

　　二、退货登记

　　1、功能说明:例外收入的货物需退回时，使用例外退货登记单。例外退货有两种退货：

　　(1)根据例外收货进行退货时，系统将对例外收货单的退货数量进行跟踪，可查询到例外收货单中此货物退了多少货，还可退多少。

　　(2) 无例外收货退货时，系统将只作为出库存处理。

　　三、成本中心领用登记

　　1、功能说明:成本中心负责对成本的管理与控制，它是一种成本的积累点。成本中心从仓库领料时主要有据定额领料表领料、据配套表领料，这些领料主要是生产产品的直接材料。有一些物料是成本中心领取做为非生产使用或者领取的是低值易耗品，不能直接作为某一产品的成本进行计算的，这些物料领取时，就需专门进行登记，并对成本中心领用此物料的用途进行记录，到时需根据领料用途来归集成本中心的费用。

　　四、成本中心退回登记

　　1、功能说明:成本中心将一些非生产产品的直接材料或低值易耗品退回到仓库时，需对成本中心退回的货物进行登记。

　　在本系统中通过 “成本中心退料单 ” 对成本中心退料的记录进行登记，可记录退料的日期、成本中心、所退货物、数量及成本中心领用此材料的用途。

　　五、货物调拨登记

　　1、功能说明:在企业中当需将库存货物从一个货位调拨到另一个货位时，需对调拨的货物、货物来源点、货物调拨的目的点、调拨的数量进行登记。进行货物调拨时不影响货物的总库存，只是库存分布发生变化。

　　在本系统中是通过 “ 货物调拨单 ” 来实现这一功能，可记录货物调拨的日期、货物来源存放点、货物目的存放点、调拨的货物、调拨数量等数据。

　　六、常规盘点登记

　　1、功能说明：在企业中除定期盘点、循环盘点外的盘点为常规盘点，在进行常规盘点时需对盘点的货位、货物、帐面数量、实盘数量、盘差原因进行记录，常规盘点后需根据实际盘点数量与帐面数量的差额来调整现有帐面数量。在本系统中通过 “ 常规盘点单 ” 来实现这一功能，常规盘点单可记录本次盘点日期、货位、货物编码、数量等数据。系统将根据实盘数量与帐面数量的差额来计算得出本次盘盈、盘亏的数量。输入常规盘点单后， 如果实盘数量与帐面数量存在差异，系统将改变库存分布中的计划盘点数量，只有当单据在进行仓库确认后库存当前数量才会发生变化。

　　七、定期盘点登记

　　1、功能说明：企业需定期对企业库存的货物进行盘点登记，在进行定期盘点时，由于工作量比较大， 一般要求货仓、生产线等部门停工，需中止一切出入库事项。盘点完成后需根据帐面数量与实盘数量之间的差额调整库存帐面数量，定期盘点完成后即可进行正常出入库操作。

　　在本系统中进行定期盘点时按以下步骤进行：

　　(1)、 进行封帐，盘盈盘亏数的计算是以封帐时帐面数为基准计算。

　　(2)、 生成打印盘点标签。盘点标签分有帐标签或空白标签。有帐标签即从帐面状态对应过来的，除盘点数可以修改外，货物编码，货位名，批号，订单号，订单行号等决定帐面记录的关键字不能变。空白标签及时标签信息都需盘点时记载。(注：标签只能增加，修改，作废，不能删除。)

　　(3)、 对实物进行盘点后，将清点结果填写于盘点票(表)上。

　　(4)、 将盘点标签的盘点数录入系统。注意不能再漏盘或漏录入盘点数，否则系统会默认为实盘数为零。只要录入标签号，对于有帐标签系统会自动显示货物编码，货位名， 批号，订单号，订单行号等信息，只要录入实盘数即可。

　　(5)、 电脑自动计算出盈亏，管理人员查清盈亏原因。如果非常有必要，可以对帐面数进行调整，然后重新封帐。

　　(6)、 定期盘点后如需根据实盘数量来调整帐面数量。

　　八、循环盘点登记

　　1功能说明：循环盘点是根据货物的 ABC 分类码，周期性的对货物进行盘点。盘点后需录入帐面数量，再根据帐面数量与实盘数量之间的差额来调整库存帐面数量。

　　在本系统中有两种方法生成帐面数量：

　　(1)、 根据指定货位生成帐面数量，根据此方法生成帐面数量时，系统将用户指定的所有货位的货物分布情况全部列出。注：不考虑货物的循环盘点周期。

　　(2)、 根据盘点频率生成帐面数量，将根据系统参数中的循环盘点基准日、各类物料的循环盘点周期来产生盘点帐面数量。

　　在进行实物盘点后，当实盘数量与帐面数量存在差异时，需根据盘差的数量来调整帐面数量。

　　九、盘点损益登记

　　1 功能说明：企业在进行盘点后，如实盘数量与帐面数量存在差别时，需根据实盘数量来调整帐面数量，并对调整的数量进行记录。

　　本系统中的盘点损益表主要用于在进行循环盘点与定期盘点后，根据实盘结果来调整帐面数量：

　　(1)、 根据循环盘点后的数据对帐面数量进行调整，进行盘点损益后，系统会对循环盘点单中的 “ 损益转出数 ” 进行跟踪，用户可查询到某张循环盘点单已转出损益数有多少，并在盘点损益单中会记录此循环盘点单的单据编号。

　　(2)、 根据定期盘点后的数据对帐面数量进行调整，进行盘点损益后，系统会对定期盘点标签中的 “ 损益转出数 ” 进行跟踪。

　　(3)、 不根据循环盘点也不根据定期盘点的数据进行调整，直接输入货物编码、货位等数量后，系统将根据输入数量来进行盘盈或盘亏处理(正数：作盘盈处理，负数：作盘亏处理)。

　　十、货物库存报废登记

　　1、功能说明：企业里需对库存中已没有使用价值的物品进行报废，报废时需对报废的物品、报废原因等进行登记。

　　(1)、 本系统可对报废时间、货位、货物编码、计量单位、报废数量、报废原因等进行登记

　　(2)、 如库存是分订单进行管理时，需录入订单编号与订单行号。如库存是分批号进行管理时，需录入批号。如库存是分项目进行管理时，需录入项目编码，否则可为空。

　　十一、库存分布台帐初始化

　　1 功能说明:企业在从手工记帐改为电脑记帐时，由于电脑中现库存帐面数没有记录，需将现有货物的帐面数量录入到电脑中,在本系统中是通过 “库存分布台帐初始化” 来实现这一功能， 录入后将直接改变期初数量、库存现有数量、库存结存数量，不会产生出入库记录。在系统正常使用过程中也可使用本功能调整期初数量，改变期初始数量后，同样对期初数量、库存现有数量、库存结存数量产生影响，不会产生出入库记录。(注：对期初数量进行调整后， 库存现有数量=原库存现有数量­原期初始数量+现期初始数量,库存结存数量=原库存结存数量­原期初始数量+现期初始数量),在进行库存分布台帐初始化后，同样会改变库存结存列的数量。

　　十二、分类库存台帐初始化

　　1功能说明:在企业中，公司的总库存可能由很多库存列组成，当发现公司库存总数没有错， 但各库存列的数量与实际不相符时，可通过此功能来调整各库存列的数据。在进行调整时，只有属公司收发存项目的结存列才会影响公司总库存。