企业资源计划（ERP）的功能和作用探析

　　有人还是对ERP的作用没有明确的认识，认为ERP或信息系统可有可无，没有意识到信息化(数字化)的巨大价值。

　　其实，我认为ERP的作用非常重要：没有ERP，我根本就不知道如何去管理工厂。

　　个人将信息系统定义为四个作用：记录、关联、能见度、辅助决策。我将以这四个作用来分析一下ERP，展示它的巨大作用。

　　1、记录

　　ERP系统的记录意义非常巨大，几乎可以将工厂所有物料流动过程的前因、后果、流转环节全部记录下来。财务作业过程可以将所有单据记录下来，质量方面还可以记录检验过程，甚至可以实现批次追溯。

　　2、关联

　　根据销售订单、BOM和MRP的过程，可以清晰地记录销售订单与生产任务单、采购订单、委外订单的关联关系。在MTO场景中，可以完全实现单-单的追溯。

　　生产任务单/领料单/入库单、委外订单/委外出库/委外入库、外购订单/外购入库建立了完整的关联关系，而且所有的出库都有实时记录。特别是进销存数据、生产出入库数据和费用的结算数据都可以实现关联。

　　3、能见度

　　销售订单的录入和出货、生产任务的完工状态、外购状态和库存状态可以实时查询，并实现单据的追溯，使得物流的流转过程可视化程度非常高(查询起来可能不太方便，但可以用可视化的方式实现)。

　　4、辅助决策

　　辅助决策1：MRP

　　生产过程中的物料购买十分困难，但有了ERP的MRP功能，无论是毛需求还是净需求，都变得非常简单。当然，ERP系统需要进行科学的管理。

　　辅助决策2：投料控制

　　根据系统中开工中的生产任务数量，PMC很容易知晓车间中有哪些生产任务在未开工、开工中、清尾中，以确定是否继续投料：

　　- 投哪个销售订单的任务?

　　- 什么时间投放最合适?

　　- 投放多少数量合适?

　　辅助决策3：

　　财务部门可以根据供应链、生产管理和费用管理等环节，依据标准的会计准则对资产负债表、利润表和现金流量表进行真实的月结报表。

　　经营者可以根据这三个报表做出经营决策。

　　除此之外，ERP在数字化和智能制造方面扮演着重要的角色，是工厂实现未来数据驱动的核心平台。

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