如何判断企业的ERP管理系统是否实施成功

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-26 09:56:47

  企业在实施ERP管理系统前,通常都会对系统为企业解决什么样的问题、带来的益处有所期待,都希望系统能够实施成功,那么如何判断企业的ERP管理系统是否实施成功呢?

  一、如何判断企业的ERP管理系统是否实施成功

  判断企业的ERP管理系统是否实施成功可以从以下几点进行考虑判定:

  1、ERP管理系统是否满足了企业管理需求

  企业实施ERP管理系统,归根结底是想用利用系统帮助企业实现什么目标、解决什么问题和避免什么风险,所以判断企业ERP管理系统是否实施成功的首要条件就是看系统是否能够全面满足企业管理的需求。另外,还有就是要考虑到员工个人需求,主要是产品的应用体验,这个就需要考虑到系统是否能快速上手,能不能真正帮助员工提升工作效率呢?

  2、系统是否按期验收

  一般来说,企业和系统供应商会把系统上线运行并且成功验收作为项目实施成功的标志,所以我们也可以从项目管理的角度来判断企业ERP管理系统是否实施成功,考虑到目标、质量、时间几个要素,如合同是否履行完毕、企业和系统供应商的权力和义务是否实现,以及系统是否按期验收等。

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  3、管理系统的功能是否全部运行起来

  系统验收成功后,就能在日常的使用中判断企业ERP管理系统是否实施成功,比如说,系统的功能是否已全部运行起来?企业高管能否运用系统提供的信息进行管理和决策?财务和业务是否同步生成等等,如果系统的功能没有全部运行起来,那就不能判定系统实施成功。

  4、管理系统是否为企业带来效益

  系统实施为企业带来的效益是判断系统实施是否成功的重要依据,但是ERP管理系统的效益很少是系统上线就能立即显现出来,必须要稳定运行和熟练使用一段时间后,ERP产生的各种效益才会逐步显现。ERP管理系统带来的效益有无形和有形之分,有形效益容易度量,而无形效益更多在于感知。

  二、建米软件-软件实施后如何进行数据维护

  ERP系统的数据维护工作:

  1、保持新数据

  管理ERP安全的第一步,就是确保所使用的系统版本始终是新的。基于云端的ERP系统通常会自动更新,但是内部系统可能需要手动更新。您的软件供应商会定期进行更新,以改善或维护功能、降低安全风险,并杜绝安全隐患。如果您当前运行的版本不是新的,那么很有可能会暴露公司的数据。 解决方案能够帮助企业更好地解决软件更新的问题。

  利用程序中的漏洞是网络犯罪分子惯用的手法,因此他们会寻找进入系统的方法。另一方面,软件的开发人员也在努力工作,确保不会发生这种情况。但是,只有您使用新版本的软件(根据需求进行过修复),软件开发人员才能保护您的信息。

  2、全面培训

  您的员工可能出于好意,但是由于使用ERP的方式有误,他们可能发生违规行为。确保每位使用ERP的员工都经过严格的培训绝对是至关重要的,培训的重点应该是系统安全性,减少违规风险的方法以及系统的整体使用。培训应由IT部门的成员负责,以确保每个人获得有关很好实践和系统使用情况的信息相同。

  建米软件发现一些大型的企业还可以引进第三方评估机构,用多样的评价指标、科学的评价方式和专业的评价人员来对企业ERP管理系统是否实施成功进行全面的评估,如果对软件有所需求的可以在线进行联系。

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