采购管理系统的必要性是什么

　　采购管理不仅仅是购买库存的企业的职能领域，采购管理是组织内的一项战略职能。从采购优质产品到供应商管理和控制成本，再到确保向客户出售正确数量的库存，采购管理系统是以库存为中心的组织成功的关键。那么采购管理系统的必要性是什么?

　　一、采购管理系统的必要性是什么

　　与大多数战略性组织流程一样，采购管理影响公司内的所有领域，需要人员、系统、技术和纪律。作为回报，采购管理系统可以成为盈利能力差异的制造者。

　　控制商品成本和正确数量的库存是实现客户满意度和组织发展的关键因素。

　　如今采购管理变得更加复杂，而且未来只会面临更多挑战，使用电子表格和便笺管理供应商和采购的日子不再是一种选择。

　　有效的采购不仅仅是寻找供应商和发出采购订单——它是一个可以为组织提供巨大价值的过程，通过以最低的成本采购最高质量、高需求的产品并制造确保这些产品有库存，并在客户需要时可供客户使用。

　　如果没有与库存管理和销售功能集成的高级采购工具，其中经营活动将非常困难，

　　许多流程和程序可以通过警报和活动提醒实现自动化或管理，并提高整个公司的协作和可见性。

　　二、建米软件-采购管理系统的功能

　　采购管理满足企业对产品的需求，因此在确定采购解决方案所需的功能时，这是一个很好的起点，采购管理系统功能主要有以下几个：

　　1、预测趋势分析

　　采购管理系统的预测和趋势分析有助于做出更好的购买决策，将趋势、季节性、促销和不断变化的营销条件考虑在内。

　　2、成本汇总分析

　　除了供应商报价之外，还有许多因素需要考虑。了解产品的真实成本或到岸成本对于评估供应商至关重要。此外，采购管理系统跟踪和汇总整个组织的支出可以发现利用供应商批量折扣的机会。

　　3、供应商表现管理

　　通过采购管理系统的供应商绩效分析获得的洞察力将有助于更好地规划、改进支出决策并实现更具成本效益的供应商管理流程。轻松访问完整的供应商历史数据，包括供应商公布的价格、最后支付的成本和交货时间，以便进行持续评估和建立新的供应商期望。

　　4、快速创建订单

　　当库存水平达到预定的最低数量时，需要提醒负责的采购经理需要重新订购。采购管理系统订单的创建，无论是新的还是重新订购的，都应该快速而简单，并包括自动审批路由，这有助于减少未经授权的采购。此外，能够轻松地单独管理托运订单和特殊订单，从而保持库存数量和预测准确。

　　采购管理是企业盈利和成功的重要因素。保持低成本并确保按时交货直接关系到具有竞争力的价格和让客户满意的能力。建米软件采购管理系统的使用能够使关键的采购绩效指标变成实时可用的，提供一目了然的洞察力，并能够快速识别和解决问题。