采购管理软件系统是什么

　　采购管理软件系统可以让企业能更好的选择供应商，完善整个采购系统的核心。现在很多年企业都会选择定制型的采购管理软件，也有一部分企业选择通用版的就可以直接使用，采购管理软件系统是什么?

　　一、采购管理软件系统是什么

　　采购管理软件可帮助企业控制费用，更轻松地管理供应商，获得供应链可视性，并简化采购管理流程。商业成功的一个关键组成部分是良好的采购管理，确保从最佳的供应商采购适当数量的库存，并且有足够的数量来满足客户订单，同时不会存储比销售更多的库存。采购管理软件可协助并自动执行采购流程中的这些和其他关键任务。

　　二、建米软件-采购管理软件系统的作用

　　使用采购管理系统处理您的采购管理活动有很多好处。但并非所有的电子采购解决方案都能提供相同的结果。因此，至关重要的是在投资前确定需要采购管理软件处理的内容，采购管理软件系统的作用大致可以分为以下内容：

　　1、简化采购流程 ;

　　2、更好的人员管理和预算控制;

　　3、以最少的成本获得最好的库存状态;

　　4、采购核对，停止未经授权的采购项目;

　　5、提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商;

　　6、完整的采购数据，方便统计管理和优化。

　　在了解采购管理软件系统的作用之后，那么采购管理软件的功能又具有什么内容才能够实现采购管理软件系统应该达到的作用。

　　三、采购管理软件的基础功能有哪些

　　市面上的大多数的采购管理软件都具被以下基础功能：

　　1、 采购申请 采购需求申请，进行采购需求的提交;

　　2、 采购合同 采购合同的内容详情和合同管理;

　　3、 采购订单管理 与采购申请接合，管理具体采购内容;

　　4、 采购情况查询 所有采购信息的查询，方便统计。

　　采购管理软件通常还会跟供应商管理系统一起使用，采购和供应是链接起来必不可少的一部分;它们也是ERP管理系统的一部分，采购管理软件更多是进行自己内部的管理，对于采购人，采购物品等相关信息的记录，分析，权限管理等;而供应商管理系统更多是对供应商层面进行管理，细化供应商，优化供应商，并对于供应产品和物料进行统一管理。 因此，使用好的采购管理对企业来说是尤为重要的。