公司日常流程审批用oa审批系统，买它成本能省多少？

一、了解OA审批系统

OA审批系统，简单来说，就是企业用来处理各种审批流程的工具。在日常工作中，员工请假、报销费用、申请办公用品等，都需要经过一定的审批流程。传统的审批方式可能是纸质申请单，然后拿着单子在各个领导办公室之间跑来跑去，效率非常低。而OA审批系统把这些流程搬到了线上，员工在系统里提交申请，领导在系统里进行审批，大大提高了工作效率。

市场需求情况：现在越来越多的企业意识到提高办公效率的重要性，对OA审批系统的需求也在不断增加。尤其是一些大型企业和集团公司，他们的业务流程复杂，审批环节多，更需要一个高效的OA审批系统来管理。举个例子，一家大型连锁企业，旗下有几十家门店，每天都有大量的采购申请、员工考勤审批等工作，如果没有一个好的OA审批系统，管理起来会非常混乱。

常见功能特点：一般的OA审批系统都具备自定义流程的功能，企业可以根据自己的业务需求，设置不同的审批流程。比如，请假流程可以设置为员工提交申请，部门经理审批，人力资源部门备案；报销流程可以设置为员工提交报销单，部门主管审核，财务部门审核等。系统还可以实现移动审批，领导无论在办公室、家里还是外出旅行，只要有网络，就可以通过手机或平板电脑进行审批。

二、明确目标客户群体

不同规模的企业对OA审批系统的需求是不一样的。

小型企业：小型企业通常人员较少，业务流程相对简单，他们对OA审批系统的需求可能主要集中在基本的审批功能上，比如请假、报销、办公用品申请等。而且小型企业的预算相对有限，他们更倾向于价格实惠、操作简单的系统。例如，一家小型广告公司，可能只有十几名员工，他们只需要一个能快速处理日常审批的系统，不需要太复杂的功能。

中型企业：中型企业的人员和业务规模都有所扩大，他们对OA审批系统的功能要求也更高。除了基本的审批功能外，他们可能还需要系统具备一些数据分析和报表生成的功能，以便更好地了解企业的运营情况。比如，一家中型制造企业，他们可能需要分析员工的请假情况，以便合理安排生产计划；分析报销费用的分布情况，以便控制成本。

大型企业：大型企业的业务流程复杂，涉及多个部门和层级，他们对OA审批系统的要求也最为严格。大型企业需要系统具备高度的可定制性，能够根据企业的特殊需求进行个性化开发。系统还需要具备强大的安全性和稳定性，以确保企业的重要数据不被泄露和丢失。例如，一家跨国企业，他们的审批流程可能涉及不同国家和地区的法律法规，需要系统能够灵活适应这些差异。

三、制定营销策略

线上营销：现在互联网非常发达，线上营销是推广OA审批系统的重要方式。可以通过建立企业官网，展示系统的功能、特点和优势，吸引潜在客户的关注。还可以利用搜索引擎优化（SEO）技术，让企业官网在搜索引擎上获得更好的排名，增加网站的流量。社交媒体也是一个很好的营销渠道，可以在微信、微博、抖音等平台上发布系统的相关信息和案例，吸引用户的关注和互动。比如，在抖音上发布一些关于OA审批系统提高办公效率的短视频，可能会吸引很多企业用户的关注。

线下营销：参加行业展会和举办产品推介会是线下营销的重要方式。在行业展会上，可以展示系统的实际操作和功能，与潜在客户进行面对面的交流和沟通，了解他们的需求和痛点，并及时解答他们的疑问。举办产品推介会可以邀请企业的相关负责人参加，通过详细的讲解和演示，让他们更深入地了解系统的优势和价值。例如，在一场企业信息化展会上，展示OA审批系统在不同行业的应用案例，可能会吸引很多企业的关注。

口碑营销：口碑营销是一种非常有效的营销方式。可以通过为现有客户提供优质的产品和服务，让他们成为系统的代言人。当现有客户对系统满意时，他们会主动向其他企业推荐。比如，一家企业使用了OA审批系统后，办公效率得到了显著提高，他们可能会向自己的合作伙伴或同行推荐这个系统。

四、做好产品演示和讲解

突出核心功能：在产品演示和讲解过程中，要重点突出系统的核心功能。比如，系统的自定义流程功能，可以让企业根据自己的业务需求灵活设置审批流程；移动审批功能，可以让领导随时随地进行审批，提高审批效率。可以通过实际的操作演示，让客户更直观地了解这些功能的优势。例如，在演示自定义流程功能时，可以现场为客户设置一个简单的请假流程，让他们看到系统的灵活性和便捷性。

结合实际案例：结合实际案例进行讲解可以让客户更好地理解系统的应用场景和价值。可以分享一些成功的客户案例，介绍他们在使用系统前后的变化和取得的效果。比如，一家企业在使用OA审批系统后，审批时间从原来的平均3天缩短到了1天，大大提高了工作效率。通过这些实际案例，可以让客户更有信心选择系统。

解答客户疑问：在演示和讲解过程中，要及时解答客户的疑问。客户可能会对系统的功能、安全性、价格等方面存在疑问，要耐心地为他们解答。对于一些客户提出的特殊需求，要认真记录，并表示会根据他们的需求进行个性化的定制和开发。例如，客户担心系统的安全性问题，可以向他们介绍系统采用的安全技术和措施，让他们放心。

五、提供优质的售后服务

系统培训：在客户购买系统后，要为他们提供系统培训服务。培训内容可以包括系统的操作方法、功能使用、常见问题解决等。可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式进行培训，确保客户的员工能够熟练使用系统。比如，为一家新购买系统的企业提供为期两天的线下培训课程，让他们的员工在培训结束后能够独立完成各种审批操作。

技术支持：要为客户提供及时的技术支持服务。当客户在使用系统过程中遇到问题时，能够及时联系到技术人员进行解决。可以通过电话、邮件、在线客服等方式提供技术支持。例如，客户在晚上遇到系统故障，通过电话联系技术支持人员，技术人员能够在第一时间进行远程协助，解决问题。

系统升级：随着企业的发展和业务需求的变化，OA审批系统也需要不断升级和优化。要定期为客户提供系统升级服务，增加新的功能和改进现有功能。比如，根据市场需求和客户反馈，为系统增加数据分析和报表生成的功能，让客户能够更好地了解企业的运营情况。

六、推荐建米软件

在众多的OA审批系统中，建米软件是一个不错的选择。建米软件的OA审批系统具有高度的可定制性，可以根据不同企业的业务需求，灵活设置审批流程。比如，对于业务流程复杂的大型企业，建米软件可以进行个性化开发，满足他们的特殊需求。而且建米软件的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，即使是没有太多计算机知识的员工也能快速掌握。建米软件还提供了完善的售后服务，包括系统培训、技术支持和系统升级等，让企业无后顾之忧。

以上就是关于OA审批系统怎么卖的一些建议，希望能对大家有所帮助。在销售过程中，要不断了解客户的需求，提供优质的产品和服务，才能赢得客户的信任和支持。

常见用户关注的问题：

一、oa审批系统怎么卖

嘿，我就想知道这oa审批系统到底是咋卖的。我身边有些朋友在找合适的oa审批系统，就对它的售卖方式很感兴趣。感觉现在很多企业都需要这种系统来提高办公效率呢。

售卖方式多样：

1. 按模块卖：系统会有不同的功能模块，像请假审批、报销审批、文件审批这些。企业可以根据自己的需求选择购买部分模块。比如说小公司可能只需要请假和报销审批模块，那就只买这两个，成本相对较低。建米软件的oa审批系统也提供按模块售卖的方式，能让企业灵活配置。

2. 按用户数量卖：根据使用系统的员工数量来定价。如果企业员工多，购买的价格就会高一些。比如一个大型企业有几百上千员工，购买的费用肯定比几十人的小公司要多。建米软件在按用户数量定价方面也有合理的策略，能满足不同规模企业的需求。

3. 买断制：企业一次性支付费用，就拥有了系统的永久使用权。这种方式适合资金比较充足，长期需要使用系统的企业。之后企业可以根据自己的需求对系统进行二次开发等操作。

4. 租赁制：企业按月或者按年支付租金来使用系统。对于一些资金不太充裕，或者不确定长期是否需要该系统的企业来说是个不错的选择。而且租赁期间系统的维护和升级一般由软件提供商负责。

5. 定制开发售卖：如果企业有特殊的业务流程和需求，软件提供商可以根据企业的要求进行定制开发。这种方式价格相对较高，开发周期也比较长，但能完全贴合企业的业务。建米软件在定制开发方面有丰富的经验，能为企业打造专属的oa审批系统。

二、oa审批系统有哪些好用的品牌

我听说现在市面上oa审批系统的品牌可多了，朋友就推荐我了解一下有哪些好用的品牌。毕竟一个好的品牌能提供更稳定、功能更强大的系统。

知名品牌不少：

1. 建米软件：它在oa审批系统领域口碑很不错。系统功能丰富，能满足不同行业企业的审批需求。而且它的操作界面比较友好，员工容易上手。它的售后服务也很到位，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

2. 泛微：是比较老牌的oa软件品牌。有强大的流程引擎，能实现复杂的审批流程。在大型企业中应用比较广泛，很多企业的复杂业务流程都能通过泛微的系统来实现高效审批。

3. 致远互联：专注于协同办公领域。它的oa审批系统注重协同性，能让不同部门之间的审批流程更加顺畅。在一些中小型企业中也有较高的知名度。

4. 蓝凌：在知识管理和办公自动化方面有自己的优势。它的oa审批系统能和知识管理模块很好地结合，让企业在审批过程中能更好地利用知识资源。

5. 华天动力：以其简洁易用的特点受到一些企业的青睐。它的审批流程设置比较灵活，企业可以根据自己的需求快速调整。

三、oa审批系统能提高企业哪些方面的效率

假如你是企业老板，肯定想知道oa审批系统能给企业带来哪些效率提升。我身边就有企业老板在考虑要不要上oa审批系统，就很关注这个问题。

多方面提升效率：

1. 审批流程效率：传统的纸质审批需要员工拿着文件在各个部门之间跑来跑去，浪费很多时间。而oa审批系统可以在线上完成审批，领导随时随地都能审批，大大缩短了审批时间。比如员工提交请假申请，领导在手机上就能快速审批，不用再等领导在办公室才能签字。建米软件的oa审批系统在这方面表现出色，能让审批流程更加高效。

2. 信息传递效率：系统可以实时传递审批信息，员工能及时了解审批进度。而且审批过程中的相关文件和信息都能集中存储在系统中，方便员工随时查看。这样就避免了信息传递不及时和丢失的问题。

3. 资源利用效率：通过系统可以合理安排企业的资源，比如会议室、设备等。员工可以提前在系统上预约会议室，避免了会议室的闲置和冲突。系统还能对企业的人力、物力资源进行合理调配。

4. 决策效率：系统能生成各种审批数据报表，企业管理者可以根据这些报表快速了解企业的运营情况，做出更科学的决策。比如通过报销审批数据，管理者可以了解企业的费用支出情况，从而调整预算。

5. 沟通协作效率：在审批过程中，员工和领导可以在系统上进行沟通交流，提出意见和建议。这样就打破了时间和空间的限制，让沟通更加顺畅，提高了团队的协作效率。

四、oa审批系统的安全性如何保障

我想知道oa审批系统这么重要，里面有企业的很多敏感信息，它的安全性是怎么保障的。毕竟企业可不想自己的信息泄露出去。

多手段保障安全：

1. 数据加密：软件会对系统中的数据进行加密处理，即使数据在传输过程中被截取，攻击者也无法获取其中的敏感信息。建米软件采用先进的加密算法，保障数据的安全性。

2. 用户认证：通过用户名、密码、验证码等方式对用户进行身份认证，只有合法的用户才能登录系统。有些系统还支持指纹识别、面部识别等更高级的认证方式，提高了登录的安全性。

3. 权限管理：系统会根据用户的角色和职责分配不同的权限。比如普通员工只能查看和提交自己的审批申请，而领导有审批和查看更多数据的权限。这样就避免了越权操作，保护了企业的敏感信息。

4. 安全审计：系统会记录所有的操作行为，包括登录时间、操作内容等。管理员可以通过审计日志查看系统的使用情况，及时发现异常行为并采取措施。

5. 数据备份：定期对系统中的数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到自然灾害、系统故障等情况，也能快速恢复数据。建米软件在数据备份方面有完善的机制，保障企业数据的安全。