公司日常订单频繁，咋管理订单库库存？快速判断方法来了！

一、订单库库存管理的重要性

在公司的日常运营中，订单库库存管理可是相当关键的一环。想象一下，一家做服装生意的公司，如果订单库库存管理得好，当有客户下单时，就能迅速从库存里找到相应的商品发货，客户能快速收到心仪的衣服，自然会对公司的服务感到满意，以后还会继续光顾。相反，如果库存管理混乱，客户下单后却发现没货，或者找不到商品在哪里，客户的体验就会大打折扣，甚至可能会流失这个客户。

而且，合理的库存管理还能为公司节省成本。库存积压太多，会占用大量的资金和仓储空间，资金不能及时周转，公司的运营就会受到影响。就好比一家超市，进了太多的某款饮料，卖不出去，不仅占地方，还可能过期浪费。做好订单库库存管理，对公司的客户满意度和成本控制都有着重要的意义。

二、订单库库存管理的前期准备

建立库存分类体系

要管理好订单库库存，得给库存分分类。比如一家电子产品公司，可以把库存分为热门产品、一般产品和滞销产品。热门产品就是那些销量特别好，经常被客户下单的产品，像新款的智能手机；一般产品就是销量比较平稳的，比如普通的充电器；滞销产品就是那些卖得不好，积压在仓库里的，像旧款的手机模型。这样分类之后，就能更有针对性地进行管理。

设定库存管理目标

公司得根据自身的情况设定合理的库存管理目标。比如一家电商公司，可能希望库存周转率达到一定的数值，也就是库存商品在一定时间内被销售出去的次数。如果目标是库存周转率达到每年 10 次，那么公司就要想办法加快商品的销售速度，减少库存积压。还要设定安全库存水平，也就是为了防止意外情况，比如供应商延迟交货，而必须保留的最低库存数量。

培训相关人员

订单库库存管理涉及到很多环节，需要相关人员具备一定的专业知识和技能。比如仓库管理员要知道如何正确地摆放和盘点商品，销售人员要了解库存情况，以便更好地向客户推荐产品。公司要对这些人员进行培训，提高他们的业务水平。举个例子，一家食品公司可以定期组织仓库管理员学习食品的储存条件和保质期管理知识，避免食品过期变质。

三、订单库库存管理的方法

定期盘点库存

定期盘点库存是非常重要的。公司可以根据自身情况，选择每月、每季度或者每年进行一次全面的盘点。在盘点过程中，要仔细核对库存的数量和种类，看看是否与系统记录一致。比如一家文具店，在每月月底进行盘点时，发现某种笔记本的实际数量比系统记录少了 10 本，这就需要查找原因，可能是销售记录有误，也可能是商品被盗用了。通过定期盘点，能及时发现库存管理中存在的问题，并采取相应的措施解决。

采用先进先出原则

对于有保质期或者容易过时的商品，采用先进先出原则很有必要。就像一家超市，对于食品类商品，要先把先进货的商品销售出去，避免商品过期。如果不按照这个原则，先进货的商品一直积压在仓库里，很容易就会过期，造成浪费。在摆放商品时，要把先到的商品放在容易拿到的位置，优先销售。

优化库存补货策略

公司要根据销售数据和市场需求，优化库存补货策略。比如一家服装店，可以通过分析过去几个月的销售数据，了解哪些款式的衣服销量好，哪些不好。对于销量好的款式，要及时补货，保证库存充足；对于销量不好的款式，可以减少补货数量，甚至停止补货。还要考虑供应商的交货时间和最小起订量等因素。如果供应商的交货时间比较长，那么公司就要提前下单补货，以免出现缺货的情况。

四、利用信息技术辅助管理

在当今数字化的时代，利用信息技术来辅助订单库库存管理是非常有必要的。比如使用库存管理软件，可以实时监控库存的数量、位置和状态等信息。当库存数量低于安全库存水平时，软件会自动发出警报，提醒管理人员及时补货。

这里不得不提一下建米软件，它在订单库库存管理方面有着出色的表现。建米软件可以实现库存数据的实时更新和共享，让公司的各个部门都能及时了解库存情况。比如销售部门在接到客户订单时，可以通过建米软件快速查询库存数量，判断是否有货可发；采购部门也能根据软件提供的库存信息，合理安排补货计划。而且，建米软件操作简单，容易上手，即使是没有太多技术背景的员工也能轻松使用。对于公司提高订单库库存管理的效率和准确性有着很大的帮助，公司可以试试用它来管理订单库库存。

五、订单库库存管理的持续改进

分析库存管理数据

公司要定期分析库存管理的数据，找出存在的问题和改进的方向。比如通过分析库存周转率、缺货率等指标，看看库存管理的效果如何。如果发现库存周转率下降，可能是库存积压过多，需要采取措施加快销售速度；如果缺货率上升，可能是补货不及时，需要优化补货策略。通过对数据的分析，能不断优化库存管理方案。

收集反馈意见

公司还可以收集员工和客户的反馈意见。员工在实际操作过程中，可能会发现一些库存管理方面的问题，比如仓库布局不合理、操作流程繁琐等。客户也能提供一些有用的信息，比如对商品的需求情况和交货时间的期望等。公司要重视这些反馈意见，及时进行改进。比如一家家具公司根据客户的反馈，发现客户希望能更快地收到定制的家具，那么公司就可以优化生产和库存管理流程，缩短交货时间。

与供应商建立良好合作关系

与供应商建立良好的合作关系，对于订单库库存管理也非常重要。公司可以与供应商协商更灵活的交货时间和付款方式，降低库存风险。比如一家汽车零部件公司与供应商达成协议，当库存数量低于一定水平时，供应商能在短时间内紧急补货。公司还可以与供应商共同开展库存管理，实现信息共享，提高供应链的效率。

以上就是关于公司如何管理订单库库存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。通过做好订单库库存管理，公司能提高运营效率，降低成本，提升客户满意度，在市场竞争中取得更好的成绩。

常见用户关注的问题：

一、公司管理订单库库存有啥好方法？

我听说很多公司在管理订单库库存的时候都挺头疼的，我就想知道有没有啥简单又有效的方法呢。其实啊，管理订单库库存是个挺重要的事儿，要是管理不好，可能会影响公司的运营。下面我就来给大家说说一些可能有用的方法。

1. 建立清晰的库存分类体系：把库存按照不同的类型、用途、价值等进行分类，这样在查找和管理的时候就会方便很多。比如说，把常用的原材料放在一起，把成品按照不同的型号分类存放。

2. 定期盘点库存：不能只把东西放那不管，得定期去看看库存的实际情况。通过盘点，可以发现有没有货物丢失、损坏或者过期的情况，及时进行处理。

3. 优化订单处理流程：从接到订单到发货的整个过程都要进行优化，减少中间环节的时间和错误。比如，采用电子订单系统，提高订单处理的效率。

4. 利用软件辅助管理：现在有很多专门的库存管理软件，像建米软件就很不错。它可以实时记录库存的进出情况，生成各种报表，帮助管理者更好地了解库存状况。

5. 与供应商建立良好的合作关系：及时和供应商沟通，了解货物的供应情况，确保原材料的及时供应，避免因为缺货而影响订单的交付。

二、怎么避免订单库库存积压？

朋友说库存积压可愁死人了，占地方不说，还可能会贬值。我就想知道到底怎么才能避免这种情况发生呢。其实避免库存积压是公司管理中一个很关键的问题，下面我来给大家支支招。

1. 精准预测市场需求：通过分析历史数据、市场趋势等，尽可能准确地预测未来的订单量。这样就可以根据需求来合理安排库存，避免生产过多。

2. 控制生产节奏：不要盲目地大量生产，要根据订单的情况来安排生产进度。可以采用小批量、多批次的生产方式，减少库存积压的风险。

3. 灵活调整采购策略：根据市场需求和库存情况，灵活调整原材料的采购量。如果市场需求下降，就减少采购量，避免原材料库存过多。

4. 建立库存预警机制：设定一个合理的库存上限，当库存接近或者超过这个上限的时候，及时发出预警。这样管理者就可以及时采取措施，比如促销、退货等。

5. 利用建米软件进行数据分析：建米软件可以对库存数据进行深入分析，帮助管理者发现潜在的问题和趋势。通过软件的分析结果，及时调整库存管理策略。

三、订单库库存管理不好会有啥后果？

我想知道要是公司的订单库库存管理不好，到底会出现啥问题呢。其实这可不是小事儿，管理不好可能会给公司带来一系列的麻烦。下面我就来给大家详细说说。

1. 资金占用：库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用于其他方面的投资或者运营。比如说，公司可能因为资金被库存占用，而无法开展新的项目。

2. 货物贬值：有些货物可能会随着时间的推移而贬值，特别是一些电子产品、时尚商品等。库存积压时间过长，这些货物的价值就会降低，给公司带来损失。

3. 影响客户满意度：如果库存管理不好，可能会出现缺货的情况，导致无法及时满足客户的订单需求。这样会影响客户对公司的信任和满意度，甚至可能会失去一些客户。

4. 增加管理成本：库存过多会增加仓库的管理成本，包括仓储费用、人工费用等。还需要投入更多的精力来管理库存，增加了管理的难度和成本。

5. 增加过期风险：对于一些有保质期的商品，库存管理不好可能会导致商品过期。过期的商品不仅无法销售，还需要进行处理，这又会增加公司的成本。建米软件可以帮助公司更好地管理库存，降低这些风险。

四、如何提高订单库库存管理的效率？

朋友推荐说提高库存管理效率可以让公司的运营更顺畅。我就想知道到底有哪些办法可以做到呢。其实提高库存管理效率是公司追求的一个重要目标，下面我来给大家分享一些方法。

1. 引入先进的管理理念：学习一些先进的库存管理理念，比如精益生产、零库存管理等。这些理念可以帮助公司减少浪费，提高效率。

2. 加强员工培训：员工是库存管理的执行者，他们的专业水平和操作技能直接影响到库存管理的效率。定期对员工进行培训，提高他们的业务能力。

3. 优化仓库布局：合理的仓库布局可以提高货物的出入库效率。把常用的货物放在容易拿取的位置，减少员工的搬运时间。

4. 利用信息技术：除了前面提到的建米软件，还可以利用条码技术、RFID技术等，实现库存的自动化管理。这样可以提高数据的准确性和处理速度。

5. 建立有效的沟通机制：订单部门、生产部门、仓库部门等之间要建立有效的沟通机制，及时共享信息。这样可以避免因为信息不畅而导致的库存管理问题。