电商进销存数据怎么弄表格？免费模板做表能节省多少成本？

一、为什么要做电商进销存数据表格

在电商运营里，做好进销存数据表格可是相当重要的。就好比你开了一家网店卖衣服，每天都会有新衣服进货，也会有顾客下单把衣服买走，同时仓库里还会剩下一些衣服。这些进货、销售和库存的数据要是不整理好，那问题可就大了。

方便管理库存：通过表格，你能清楚地知道每种商品还剩多少库存。比如你卖运动鞋，看到表格里某一款鞋库存只有几双了，就可以及时补货，避免出现缺货导致顾客流失的情况。

分析销售情况：从表格中能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。举个例子，你发现夏季的短袖T恤销量一直很高，而长袖衬衫销量不佳，那在后续进货时就可以多进短袖T恤，少进长袖衬衫。

核算成本和利润：记录进货成本和销售价格，能算出每笔订单的利润。比如你进了一批杯子，每个进价5元，卖10元，通过表格统计销售数量，就能算出总的利润。

二、准备工作

在开始制作电商进销存数据表格之前，有些准备工作得做好。

确定表格涵盖内容：要想清楚表格里要记录哪些信息。一般来说，商品信息是必不可少的，像商品名称、型号、规格等。比如你卖手机，就得记录手机的品牌、型号、颜色等。进货信息也很重要，包括进货日期、进货数量、进货单价等。销售信息同样关键，有销售日期、销售数量、销售单价等。库存信息也不能少，当前库存数量、库存位置等都要记录。

选择合适工具：常见的制作表格工具就是Excel和WPS表格。Excel功能强大，用的人很多，网上也有很多相关教程。WPS表格则比较适合国内用户，操作界面也很友好，而且可以免费使用。如果你对数据处理要求不高，简单的表格用这两个工具都能轻松搞定。但要是数据量很大，业务比较复杂，比如大型电商企业，涉及到多仓库、多渠道销售等，这时候可以试试建米软件，它能更高效地处理和管理这些复杂的进销存数据，提高工作效率。

三、制作进货表格

进货表格是记录商品进货情况的，下面来看看具体怎么制作。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每列的内容。一般有“进货日期”“商品名称”“商品型号”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“供应商”等。比如你进了一批文具，在“进货日期”这列填上进货的具体时间，“商品名称”写铅笔、橡皮等，“商品型号”写铅笔的粗细规格等。

数据录入：按照实际进货情况把数据填到表格里。每进一次货，就新增一行记录。比如3月1日从A供应商进了100支铅笔，单价1元，那就在“进货日期”列填3月1日，“商品名称”填铅笔，“进货数量”填100，“进货单价”填1，“进货总价”会自动计算（数量乘以单价），“供应商”填A。

公式运用：为了方便计算进货总价，我们可以用公式。在“进货总价”列对应的单元格里输入“=进货数量列单元格进货单价列单元格”，比如进货数量在C列，进货单价在D列，进货总价在E列，就在E2单元格（假设第一行是表头）输入“=C2D2”，然后按回车键，就会自动算出总价。再把鼠标移到这个单元格右下角，等鼠标变成黑色十字时按住鼠标左键往下拉，下面的单元格就会自动套用这个公式计算总价。

四、制作销售表格

销售表格记录商品的销售情况，制作方法和进货表格有相似之处。

表头设计：表头一般有“销售日期”“商品名称”“商品型号”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“客户”等。比如你卖出去一部手机，在“销售日期”列填卖出的时间，“商品名称”写手机品牌，“商品型号”写具体型号，“客户”填购买人的姓名或者客户编号。

数据录入：每完成一笔销售订单，就把相关数据录入表格。比如4月5日卖给张三一部手机，销售数量1，单价5000元，就在“销售日期”列填4月5日，“商品名称”填手机品牌，“销售数量”填1，“销售单价”填5000，“销售总价”会自动计算（数量乘以单价），“客户”填张三。

关联进货表格：为了能清楚知道销售的商品是哪一批进的货，还可以在销售表格里关联进货表格。比如在销售表格里新增一列“进货批次”，通过查找进货表格，把对应的进货批次信息填进去。这样在核算成本和利润时会更准确。

五、制作库存表格

库存表格能让你随时了解商品的库存情况，制作也有一定的方法。

表头设计：表头有“商品名称”“商品型号”“初始库存数量”“进货数量”“销售数量”“当前库存数量”“库存位置”等。“初始库存数量”就是刚开始记录时商品的库存数量，“库存位置”记录商品存放在仓库的具体位置，比如几排几号货架。

数据更新：库存数量会随着进货和销售不断变化。每次进货后，在“进货数量”列加上相应的数量；每次销售后，在“销售数量”列加上销售数量。“当前库存数量”可以用公式计算，“当前库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量”。比如初始库存有200件商品，进了50件，卖了30件，那当前库存数量就是200 + 50 - 30 = 220件。

库存预警：为了避免缺货，可以设置库存预警。比如设定某商品库存低于10件时就发出预警。在表格里可以用条件格式来实现。选中“当前库存数量”列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则” - “小于”，在后面的框里输入10，然后选择一种突出显示的格式，比如背景颜色变成红色。这样当库存数量低于10件时，单元格就会变成红色提醒你。

六、表格的维护和优化

做好表格后，还需要定期维护和优化，让表格更好地为电商运营服务。

定期检查数据：定期检查表格里的数据是否准确。比如每个月核对一次进货、销售和库存数据，看看有没有录入错误或者遗漏的情况。如果发现数据有问题，要及时更正。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格保存到移动硬盘或者云盘里。比如每周把表格备份到云盘，这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

优化表格格式：根据实际使用情况，优化表格格式。比如调整列宽，让数据显示更完整；设置合适的字体和颜色，让表格看起来更清晰。还可以根据需要添加一些辅助列或者图表，让数据更直观。比如制作一个销售趋势图，能更清楚地看到商品销售情况的变化。

以上就是关于电商进销存数据制作表格的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理电商业务。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存数据怎么整理到表格里

我听说好多做电商的朋友都在愁这个事儿，就是不知道咋把进销存数据整到表格里。其实这事儿说难不难，说简单也不简单。咱们一起来唠唠啊。

确定表格结构：得先想好表格要分成哪些列，像商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些肯定得有，这就好比给房子搭个框架。

收集数据：把进货单、销售记录啥的都找出来，这些可都是数据的来源。就像盖房子得先把砖准备好一样。

录入数据：按照表格的结构，一项一项把数据填进去。这个过程得细心点，别填错了，不然后面数据就不准啦。

检查和修正：录完数据后，得检查检查，看看有没有填错或者漏填的地方。要是发现问题，赶紧修正。

使用工具辅助：如果数据量比较大，手动录入太麻烦，也可以用一些软件来帮忙，像建米软件就挺不错的，能让数据整理更高效。

二、电商进销存表格怎么设计才合理

朋友说设计电商进销存表格可讲究了，设计得不合理，用起来就特别费劲。我就想知道，到底咋设计才合理呢。

符合业务流程：表格得和电商的进货、销售、库存管理流程相匹配。比如说，进货流程里有哪些环节，表格里就得有对应的列来记录。

简洁明了：别把表格设计得太复杂，让人一看就晕头转向的。列的名称要简单易懂，让人一眼就能明白这列是干啥的。

有扩展性：电商业务是不断发展的，表格也得有一定的扩展性。以后要是业务增加了新的环节，表格也能轻松应对。

方便查询和统计：设计表格时要考虑到后期查询和统计数据的方便性。比如，可以按照商品分类、日期等进行排序和筛选。

数据安全：要保证表格里的数据安全，防止数据丢失或者被篡改。可以定期备份数据，也可以使用一些安全性能好的软件，建米软件在数据安全方面就做得挺出色的。

三、电商进销存表格里的数据怎么分析

假如你辛辛苦苦把数据都整理到表格里了，要是不分析分析，那可就浪费了。我就想知道咋分析这些数据呢。

销售趋势分析：看看不同时间段的销售数量和销售额，就能知道销售是上升还是下降了。要是发现某个时间段销售下降了，就得找找原因。

库存分析：分析库存数量和库存周转率。库存太多，会占用资金；库存太少，又可能会断货。要找到一个合适的平衡点。

商品分析：看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。对于卖得好的商品，可以多进点货；对于卖得不好的商品，就得考虑调整营销策略或者减少进货量。

成本分析：计算进货成本、销售成本等，看看利润情况。要是成本太高，利润就会减少，就得想办法降低成本。

使用软件分析：如果觉得手动分析太麻烦，也可以用一些软件来帮忙，建米软件就有强大的数据分析功能，能让分析变得更轻松。

四、电商进销存表格怎么和财务数据对接

朋友推荐说电商进销存表格和财务数据对接很重要，能让财务数据更准确。我就想知道咋对接呢。

确定对接数据：先搞清楚进销存表格里哪些数据要和财务数据对接，像进货成本、销售金额这些肯定得对接。

统一数据格式：进销存表格和财务数据的格式可能不一样，得把它们统一起来。比如说，日期格式、金额格式等都要一致。

建立对接规则：确定好数据对接的规则，比如按照什么条件进行匹配。可以按照商品名称、日期等进行匹配。

使用软件对接：可以用一些软件来实现数据对接，建米软件就能很好地完成这个任务，能让对接过程更自动化、更准确。

定期核对：对接完成后，要定期核对数据，看看对接得准不准。要是发现数据有差异，就得及时查找原因并修正。