电商进销存报表分录咋做？免费模板能节省多少成本？

一、啥是电商进销存报表和分录

咱们先来说说电商进销存报表，这就好比是电商老板的一本“生意账本”。它记录了商品的进货、销售和库存情况。比如说，你开了一家卖衣服的网店，进了多少件衣服，卖出去多少件，仓库里还剩下多少件，这些信息在进销存报表里都能体现出来。

分录呢，就是会计用来记录每一笔经济业务的方法。每一笔交易都要通过分录来准确地记录到账本里。简单来说，分录就像是给每一笔生意贴上一个“标签”，告诉大家这笔钱是怎么来的，怎么花的。

二、进货时的分录处理

1. 货到且发票到

这种情况是最常见的。举个例子，小张的电商店铺进了一批手机壳，供应商把货送来了，同时也把发票开好了。这时候，分录要这么做：

借：库存商品（手机壳的成本价）

应交税费 - 应交增值税（进项税额）（如果有增值税发票的话）

贷：银行存款（如果是直接付款）或者应付账款（如果是赊账）

比如进了 1000 个手机壳，每个成本 5 元，增值税税率 13%，如果直接付款，分录就是：

借：库存商品 5000

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 650

贷：银行存款 5650

2. 货到发票未到

有时候货先到了，发票还没到。还是用小张的例子，手机壳已经到仓库了，但是发票还在路上。这时候要先暂估入账。

借：库存商品（暂估金额）

贷：应付账款 - 暂估应付账款

等发票到了之后，要先把之前的暂估分录冲掉，再按照正常的货到发票到的情况做分录。

三、销售时的分录处理

1. 确认收入

当小张的网店卖出手机壳时，要确认收入。假设卖出 100 个手机壳，每个售价 10 元，增值税税率 13%。

借：银行存款（或者应收账款） 1130

贷：主营业务收入 1000

应交税费 - 应交增值税（销项税额） 130

2. 结转成本

卖出去商品，还要把对应的成本结转掉。前面进的手机壳成本是每个 5 元，卖出 100 个，成本就是 500 元。

借：主营业务成本 500

贷：库存商品 500

四、库存调整的分录处理

1. 盘盈

盘盈就是实际库存比账本上记录的多。比如小张盘点仓库时，发现手机壳比账本上多了 10 个。这时候要做分录：

借：库存商品（盘盈金额）

贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

经过批准后，再把待处理财产损溢转到相应的科目，一般是冲减管理费用。

借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

贷：管理费用

2. 盘亏

盘亏就是实际库存比账本上少。如果小张盘点发现少了 5 个手机壳。

借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

贷：库存商品（盘亏金额）

如果是正常损耗，经过批准后计入管理费用；如果是自然灾害等原因造成的，计入营业外支出。

比如是正常损耗：

借：管理费用

贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

五、用软件辅助做分录

在实际操作中，电商的业务量可能很大，手工做分录又麻烦又容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动根据进销存数据生成准确的分录，大大提高了工作效率，还能减少错误。比如说，当你在软件里记录了进货、销售和库存调整的信息后，软件会自动按照正确的分录规则生成相应的会计分录，让你的财务工作轻松不少。

六、分录的审核和保存

1. 审核分录

做完分录后，一定要审核。审核人员要检查分录的科目是否正确，金额是否准确。比如检查销售分录里的收入和税额计算是否正确，库存调整分录是否合理。审核就像是给分录“把关”，确保财务数据的准确性。

2. 保存分录

审核通过的分录要妥善保存。可以保存在电子账本里，也可以打印出来装订成册。保存分录是为了以后查询和审计用，就像保存重要的文件一样，以备不时之需。

以上就是关于电商进销存报表怎么做分录的一些介绍，希望能帮助到电商老板们做好财务工作。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存报表怎么做分录

我就想知道很多做电商的朋友都在问电商进销存报表怎么做分录。其实这在电商日常财务工作里还挺关键的。下面来详细说说。

1. 进货分录

当电商采购商品时，会计分录一般是：借：库存商品，贷：银行存款或者应付账款。比如说你进了一批衣服，这批衣服的成本就计入库存商品里。如果是当时就付了钱，那就贷记银行存款；要是没付，就记应付账款。建米软件可以帮助准确记录这些进货信息，方便后续分录操作。

2. 销售分录

销售商品时，一方面要确认收入，分录为：借：银行存款或者应收账款，贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。另一方面要结转成本，借：主营业务成本，贷：库存商品。比如你卖了一件商品，收到钱了就借记银行存款，同时确认收入和成本。建米软件能清晰记录销售数据，让分录更准确。

3. 库存盘点分录

如果盘点时发现库存有盘盈，分录是：借：库存商品，贷：待处理财产损溢。经过批准后，借：待处理财产损溢，贷：管理费用。要是盘亏，借：待处理财产损溢，贷：库存商品，批准后根据不同情况处理，比如是管理不善造成的，借：管理费用，贷：待处理财产损溢。建米软件能协助进行库存盘点，生成准确的盘点数据用于分录。

4. 退货分录

如果有客户退货，要冲减收入和成本。冲减收入分录：借：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额），贷：银行存款或者应收账款。冲减成本分录：借：库存商品，贷：主营业务成本。建米软件可以记录退货信息，方便调整分录。

二、电商进销存报表有什么作用

我听说很多电商老板都想知道电商进销存报表有什么作用。其实它作用可大啦。

1. 掌握库存情况

通过报表可以清楚知道库存商品的数量、种类、存放位置等。这样就能及时补货或者清理滞销库存。比如发现某个商品库存快没了，就赶紧进货；要是某个商品积压了，就想办法促销。建米软件能实时更新库存数据，让报表反映的库存情况更准确。

2. 分析销售情况

可以从报表里看出哪些商品畅销，哪些滞销。根据销售数据调整采购计划和营销策略。比如畅销商品就多进点货，滞销商品可以考虑降价或者换个推广方式。建米软件能对销售数据进行分析，生成直观的销售报表。

3. 成本核算

报表能帮助核算商品的采购成本、销售成本等。准确的成本核算有助于制定合理的价格和控制成本。比如知道了某个商品的成本，就能确定合适的售价，保证有利润空间。建米软件能自动计算成本，提高成本核算的效率。

4. 财务分析

对电商的财务状况进行分析，比如资金的流动情况、利润情况等。为企业的决策提供依据。例如通过分析报表发现利润下降，就可以查找原因，是成本增加了还是销售减少了。建米软件能生成财务相关的进销存报表，辅助财务分析。

三、电商进销存报表和传统进销存报表有什么区别

朋友说很多人都好奇电商进销存报表和传统进销存报表有什么区别。其实它们确实有一些不同的地方。

1. 数据来源

电商进销存报表的数据主要来源于电商平台的订单系统、物流系统等，数据多是电子形式且实时更新。而传统进销存报表的数据可能来自线下的销售记录、库存盘点等，数据收集相对麻烦，更新也没那么及时。建米软件可以整合电商平台的数据，让电商进销存报表数据更全面准确。

2. 销售模式

电商销售模式多样，有直播带货、平台促销等，销售速度快、范围广。传统销售模式相对固定，比如实体店销售。这就导致电商进销存报表反映的销售情况变化更快。建米软件能适应电商多样的销售模式，准确记录销售数据。

3. 库存管理

电商可能存在多个仓库，库存分布较分散，而且要考虑快递发货等因素。传统库存管理相对集中。电商进销存报表要更注重库存的调配和发货效率。建米软件可以对多个仓库的库存进行统一管理，优化库存调配。

4. 数据分析

电商有大量的用户数据和销售数据，可以进行更深入的数据分析，比如分析用户购买行为、地域分布等。传统进销存报表的数据分析相对简单。建米软件能对电商的海量数据进行分析，提供有价值的决策依据。

四、电商进销存报表多久做一次合适

我想知道电商朋友们都很纠结电商进销存报表多久做一次合适。其实这要根据不同情况来定。

1. 小型电商

对于小型电商，业务量相对较少，可以每月做一次报表。这样既能及时掌握库存和销售情况，又不会花费太多时间和精力。建米软件可以帮助小型电商轻松生成每月的进销存报表。

2. 中型电商

中型电商业务量适中，建议每周做一次报表。每周做报表能更及时发现问题，比如库存短缺或者销售异常等。建米软件能快速处理数据，生成每周的报表。

3. 大型电商

大型电商业务量大、变化快，可能需要每天做报表。每天的报表能实时反映库存和销售动态，方便及时调整策略。建米软件的高效性可以满足大型电商每天生成报表的需求。

4. 特殊时期

在促销活动期间，比如双 11、618 等，可能需要实时监控进销存情况，甚至几个小时就要做一次简单的报表。建米软件能实时更新数据，为特殊时期的报表制作提供支持。