如何制做进销存

一、什么是进销存

在正式开始制作进销存之前，咱们得先搞清楚什么是进销存。简单来说，进销存就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都要进行精准记录。

进货：这是企业经营的起点，比如一家超市，要从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等，采购的数量、价格、时间等信息都要详细记录下来。

销售：也就是把进回来的商品卖出去。还是以超市为例，顾客来买东西，收银员扫码收款，这就是一次销售行为。销售的商品名称、数量、售价、销售时间等同样需要记录。

库存：库存就是企业仓库里现有的商品数量。它是进货和销售之间的一个平衡指标。如果库存过多，会占用企业的资金和仓储空间；如果库存过少，又可能导致缺货，影响销售。

二、制作进销存的前期准备

要制作一个实用的进销存系统，前期准备工作可不能马虎。

明确需求：不同的企业对进销存的需求是不一样的。比如一家小型便利店，可能只需要记录商品的基本信息、进货和销售数量就够了；但对于一家大型的生产企业，可能还需要考虑原材料的采购、生产过程中的物料消耗、成品的入库和出库等复杂情况。要先和企业的管理人员、销售人员、仓库管理人员等进行沟通，了解他们在实际工作中对进销存的具体需求。

收集数据：收集企业现有的商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息包括商品名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息包括供应商名称、联系方式、供货价格等；客户信息包括客户名称、联系方式、购买记录等。这些数据是制作进销存的基础。

选择工具：制作进销存可以选择不同的工具。如果企业规模较小，业务简单，可以使用 Excel 表格来制作。Excel 操作简单，容易上手，而且成本低。但如果企业规模较大，业务复杂，Excel 可能就无法满足需求了，这时候可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它可以根据企业的实际需求进行定制化开发，功能强大，能大大提高工作效率。

三、使用 Excel 制作进销存

如果选择用 Excel 制作进销存，下面这些步骤可以参考。

创建工作表：打开 Excel，创建三个工作表，分别命名为“进货表”“销售表”“库存表”。

设计表格结构

• 在“进货表”中，设置“日期”“供应商名称”“商品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等列。
• 在“销售表”中，设置“日期”“客户名称”“商品名称”“规格型号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等列。
• 在“库存表”中，设置“商品名称”“规格型号”“期初库存数量”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存数量”等列。

录入数据：根据收集到的数据，将进货信息录入“进货表”，销售信息录入“销售表”。

计算库存：在“库存表”的“本期进货数量”列，可以通过函数引用“进货表”中的进货数量总和；在“本期销售数量”列，通过函数引用“销售表”中的销售数量总和；“期末库存数量”则等于“期初库存数量”加上“本期进货数量”减去“本期销售数量”。

四、使用专业软件制作进销存

如果企业业务复杂，使用专业软件制作进销存是更好的选择。

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，要根据企业的规模、行业特点、预算等因素来选择。比如建米软件，它适用于各种行业，功能全面，操作简单，而且可以根据企业的需求进行定制化开发。

安装与配置：按照软件的安装向导进行安装，安装完成后，进行一些基本的配置，比如设置企业信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。

录入基础数据：将收集到的商品信息、供应商信息、客户信息等录入到软件中。

设置业务流程：根据企业的实际业务流程，设置进货流程、销售流程、库存管理流程等。比如，设置进货审批流程，当采购人员提交进货申请后，需要经过相关领导审批才能进行进货操作。

日常使用与维护：在日常工作中，及时录入进货、销售等业务数据。定期对软件进行维护，比如备份数据，检查系统是否有更新等。

五、进销存的日常管理与优化

制作好进销存后，日常的管理和优化也很重要。

数据准确性：要保证录入的数据准确无误。比如，在进货时，要仔细核对进货数量、价格等信息；在销售时，要确保销售数量和售价的准确性。如果数据不准确，会导致库存数据错误，影响企业的决策。

库存盘点：定期进行库存盘点，将实际库存数量与系统中的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是进货或销售时数据录入错误，也可能是商品在仓库中发生了损坏、丢失等情况。

数据分析与优化：通过对进销存数据的分析，发现企业经营中存在的问题，并进行优化。比如，分析哪些商品的销售情况好，哪些商品的库存积压严重，根据分析结果调整采购计划和销售策略。建米软件可以提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地进行决策。

以上就是关于如何制作进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况选择合适的制作方式，并不断进行优化和完善。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存系统需要哪些基本步骤？

我听说很多人想自己制作进销存系统，但又不太清楚具体步骤。我就想知道这到底该咋弄。其实制作进销存系统也不是特别难，咱们一步步来就行。

明确需求：得清楚自己做这个系统是干啥用的，比如是小商店用，还是大企业用，不同的使用场景需求不一样。小商店可能只需要简单记录进货、销售和库存数量就行；大企业可能还得有员工管理、数据分析等功能。

规划功能：确定好需求后，就要规划系统有啥功能啦。像进货管理，要能记录进货时间、数量、价格等；销售管理，得能统计销售情况；库存管理，要能实时显示库存数量，还能提醒补货啥的。建米软件在功能规划方面做得就挺不错，它能根据不同用户的需求，提供个性化的功能模块。

选择技术：得选合适的技术来开发系统。比如前端用啥语言，后端用啥框架。要是自己不太懂技术，也可以找专业的开发团队帮忙。不过自己了解一些基本的技术知识，和开发团队沟通起来也更顺畅。

设计界面：界面设计也很重要，要让用户用着舒服。不能太复杂，让人一看就晕头转向。最好是简洁明了，操作方便。建米软件的界面设计就比较人性化，很容易上手。

测试上线：系统开发好后，要先进行测试，看看有没有啥问题。比如数据录入准不准，功能能不能正常使用。测试没问题了，就可以正式上线使用啦。

二、制作进销存系统需要注意哪些要点？

朋友说制作进销存系统有很多要注意的地方，我就想知道到底有哪些要点。毕竟一个好的进销存系统能让生意更顺利嘛。

数据准确性：这可是重中之重。进货、销售和库存的数据都得准确，不然系统就没啥用了。比如进货数量录错了，库存数量就不对，会影响后续的销售和补货决策。建米软件在保证数据准确性方面有一套完善的机制，能减少数据录入错误。

系统稳定性：系统得稳定运行，不能动不动就死机或者出错。要是在销售高峰期系统崩溃了，那损失可就大了。所以在开发过程中，要做好系统的优化和测试，确保它能稳定运行。建米软件经过了大量的测试和优化，稳定性有保障。

安全性：涉及到商业数据，安全性很重要。要防止数据泄露和被篡改。可以设置不同的用户权限，比如只有管理员能修改重要数据。建米软件采用了多种安全技术，保障用户数据的安全。

可扩展性：随着业务的发展，可能需要给系统添加新的功能。所以系统要有可扩展性，方便后续的升级和改进。建米软件就具有良好的可扩展性，能根据用户的需求不断升级功能。

用户体验：要让用户用着舒服，操作简单方便。不能让用户为了完成一个操作，要点击好多下。界面设计要符合用户的使用习惯。

三、有没有适合新手的进销存系统制作教程？

我想知道有没有适合新手的进销存系统制作教程。对于新手来说，有个好的教程能少走很多弯路。

在线视频教程：现在网上有很多在线视频教程，讲解得很详细。可以在视频网站上搜索相关教程，跟着视频一步一步操作。有些教程还会有实际的案例演示，很适合新手学习。

书籍教程：买几本关于进销存系统制作的书籍看看，也是个不错的办法。书籍里的知识比较系统，能让你对整个制作过程有更深入的了解。

专业论坛：加入一些专业的论坛，和其他开发者交流经验。在论坛上可以提问，也能看到别人分享的制作经验和技巧。建米软件的官方论坛就有很多用户分享使用和制作经验。

培训课程：参加一些线下或者线上的培训课程。培训课程一般有专业的老师指导，能及时解答你的疑问。建米软件也会不定期举办一些培训活动，帮助新手更好地使用和制作系统。

开源项目：可以找一些开源的进销存系统项目来学习。看看别人是怎么设计和开发的，从中吸取经验。

四、制作进销存系统的成本大概是多少？

朋友推荐自己制作进销存系统，但我想知道成本大概是多少。毕竟得考虑一下预算嘛。

开发人员成本：要是找专业的开发团队，费用就比较高。开发人员的工资、福利等都是成本。不过要是自己懂技术，自己开发就能省这笔钱。

软件授权成本：有些开发需要使用一些软件工具，这些软件可能需要授权费用。不过也有很多开源的软件可以免费使用。建米软件有不同的版本和授权方式，可以根据自己的需求选择合适的。

服务器成本：系统需要服务器来运行，服务器的租赁或者购买费用也是成本。服务器的配置不同，费用也不一样。要是数据量不大，可以选择一些性价比高的服务器。

维护成本：系统上线后，还需要维护。比如更新系统、修复漏洞等，都需要一定的成本。建米软件提供完善的售后服务，能降低维护成本。

培训成本：员工使用新系统需要培训，培训费用也是成本的一部分。建米软件的操作比较简单，培训成本相对较低。