电商进销存月统计表怎么做？免费模板用着能节省多少成本？

一、什么是电商进销存月统计表

电商进销存月统计表，简单来说，就是电商商家在一个月内对商品的进货、销售和库存情况进行统计的表格。它就像是商家的一本“生意账本”，能清晰地反映出这个月商品的流入、流出和剩余情况。

进货情况：记录这个月新采购进来的商品数量、种类、进价等信息。比如一家卖服装的电商店铺，这个月进了 100 件 T 恤，进价每件 30 元，这些信息都要详细记录。

销售情况：统计这个月卖出的商品数量、售价以及对应的销售额。还是以服装店铺为例，这个月卖出了 80 件 T 恤，每件售价 50 元，那么销售额就是 4000 元。

库存情况：反映在这个月结束时，仓库里还剩下多少商品。上述例子中，原本进了 100 件 T 恤，卖出 80 件，那么月底库存就是 20 件。

二、做电商进销存月统计表的重要性

做这个统计表对电商商家来说非常重要，就像开车需要看仪表盘一样，它能帮助商家了解自己的生意状况。

了解销售状况：通过统计销售数据，商家可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家卖电子产品的电商，发现某个型号的手机销量特别高，就可以考虑多进一些货；而某个智能手环销量很差，就要思考是不是要调整营销策略或者减少进货量。

控制库存成本：合理的库存管理能避免积压库存，减少资金占用。如果库存太多，商品积压在仓库里，不仅占用空间，还会增加仓储成本；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。通过月统计表，商家可以根据销售和库存情况，合理安排进货量。

评估经营效益：通过对比进货成本和销售利润，商家可以清楚地知道这个月的经营效益如何。比如计算出这个月的进货总成本是 5 万元，销售总收入是 8 万元，那么利润就是 3 万元，这样就能直观地看到自己赚了多少钱。

三、准备做表所需的数据

在开始做电商进销存月统计表之前，需要先收集和整理好相关的数据。

进货数据：要从采购记录中获取这个月所有商品的进货信息，包括进货日期、商品名称、规格、数量、进价等。比如一家卖化妆品的电商，要记录这个月进了多少瓶洗面奶，每瓶的进价是多少。

销售数据：从销售订单中提取销售信息，如销售日期、商品名称、规格、数量、售价等。例如一家卖玩具的电商，要统计这个月卖出了多少个玩偶，每个玩偶的售价是多少。

库存数据：在这个月的第一天和最后一天分别进行库存盘点，记录下每个商品的期初库存数量和期末库存数量。比如一家卖文具的电商，月初有 500 支铅笔，月底盘点还剩下 300 支。

四、选择合适的工具

做电商进销存月统计表可以选择不同的工具，常见的有 Excel 和专业的进销存管理软件。

Excel：这是很多商家常用的工具，它操作简单，成本低。只要掌握一些基本的函数和表格操作技巧，就能制作出满足需求的统计表。比如使用 SUM 函数可以快速计算进货总量、销售总量等。但是 Excel 也有一些局限性，当数据量较大时，处理起来可能会比较麻烦，而且容易出错。

专业进销存管理软件：功能更强大，能自动记录和处理进货、销售和库存数据，还能生成各种报表。对于业务量较大、数据管理要求较高的电商商家来说，使用专业软件可以提高工作效率和数据准确性。比如建米软件，它可以实时更新库存信息，自动生成进销存月统计表，还能根据销售数据进行智能分析，帮助商家更好地管理业务。

五、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是做好统计表的关键，要让表格清晰、易读。

表头设计：表头要包含必要的信息，如商品名称、规格、期初库存、本月进货、本月销售、期末库存、进货金额、销售金额等。例如一家卖水果的电商，表头可以这样设计：水果名称、规格（如斤）、月初库存斤数、本月进货斤数、本月销售斤数、月底库存斤数、进货总价、销售总价。

表格布局：可以按照商品的分类进行排列，比如将服装类商品放在一起，电子产品类商品放在一起。这样便于查看和分析不同类型商品的进销存情况。要留出足够的空间填写数据，避免表格过于拥挤。

六、录入数据并计算

将之前准备好的数据录入到表格中，然后根据公式进行计算。

数据录入：按照表格的结构，依次将进货、销售和库存数据准确地录入到相应的单元格中。录入数据时要仔细核对，避免出现错误。比如在录入进货数量时，要确保和采购记录一致。

数据计算：根据录入的数据进行计算，常见的计算公式有：期末库存 = 期初库存 + 本月进货 - 本月销售；进货金额 = 进货数量 × 进价；销售金额 = 销售数量 × 售价。例如，某商品期初库存是 200 件，本月进货 100 件，本月销售 150 件，那么期末库存就是 200 + 100 - 150 = 150 件。

七、检查和分析表格

做好表格后，要进行检查和分析，确保数据的准确性，并从中发现问题和机会。

数据检查：检查数据的准确性和完整性，比如核对进货数量和销售数量是否与原始记录一致，计算结果是否正确。可以通过重新计算或者与其他数据进行对比来验证。如果发现数据有误，要及时进行修改。

数据分析：分析表格中的数据，找出销售趋势、库存问题等。比如观察哪些商品的销售数量在逐渐增加，哪些商品的库存积压比较严重。根据分析结果，制定相应的经营策略，如调整进货计划、优化销售方案等。

以上就是制作电商进销存月统计表的详细步骤，希望能帮助电商商家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存月统计表里的数据不准咋办

我听说好多做电商的朋友都遇到过这个问题，数据不准那可太让人头疼了，心里没底，也不知道到底是赚是赔。下面咱们就来唠唠解决办法。

1. 检查录入环节

数据录入的时候可能会出错，比如输错数字、选错商品类别啥的。得安排专人仔细核对录入的数据，看看是不是有手误的情况。建米软件在数据录入方面有严格的校验机制，能减少这种人为错误。

2. 盘点库存

实际库存和系统里的数据对不上，也会导致统计表数据不准。定期进行全面的库存盘点，把实际数量和系统记录对比一下，找出差异并调整。建米软件可以实时更新库存数据，让盘点更方便。

3. 查看流程漏洞

进销存流程中可能存在漏洞，比如货物出入库没有及时登记。要梳理整个流程，看看哪个环节容易出问题，然后完善制度，确保每一笔交易都能准确记录。

4. 软件更新维护

有时候软件版本太旧或者出现故障，也会影响数据准确性。及时更新软件，定期检查软件运行情况，有问题及时联系技术人员解决。建米软件会不断更新优化，保障数据的准确性。

二、电商进销存月统计表要包含哪些内容

朋友说做这个统计表的时候，都不知道该写啥，感觉啥都重要，又怕写多了乱。其实明确包含的内容很关键，下面就来说说。

1. 商品信息

得把商品的名称、规格、型号都写上，这样能清楚知道统计的是哪些商品。

2. 进货数据

包括进货的时间、数量、进价等，这能反映出这个月进了多少货，花了多少钱。

3. 销售数据

销售时间、数量、售价都要记录，能看出这个月卖了多少货，收入咋样。

4. 库存数据

月初库存、本月进货、本月销售后剩下的库存数量都要统计，了解库存的动态变化。建米软件可以自动生成这些库存数据，方便又准确。

三、电商进销存月统计表多久做一次合适

我就想知道这个时间咋定合适，时间太长了数据不及时，太短了又太麻烦。下面来分析分析。

1. 业务规模小的情况

如果电商业务规模比较小，进销存业务不那么频繁，可以一个月做一次。这样有足够的时间收集和整理数据，也能满足对业务的基本了解。建米软件可以在月底自动生成月统计表，节省时间和精力。

2. 业务规模大的情况

业务量大、交易频繁的电商，可能半个月甚至一周做一次更合适。这样能及时发现问题，调整经营策略。建米软件可以实时更新数据，随时生成阶段性的统计表。

3. 销售旺季

在销售旺季，比如双十一、618 这些时候，业务量会突然增大，最好每天或者隔天统计一次。这样能及时掌握销售和库存情况，避免缺货或者积压。

4. 特殊情况

如果遇到特殊情况，比如新商品上线、促销活动等，也可以根据实际情况增加统计的频率，以便更好地评估效果。

四、电商进销存月统计表能反映出啥问题

假如你认真分析这个月统计表，能发现好多有用的信息。下面就来看看它能反映出哪些问题。

1. 销售趋势

通过对比不同商品的销售数据，能看出哪些商品畅销，哪些滞销。这样就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。建米软件可以对销售数据进行分析，直观呈现销售趋势。

2. 库存管理问题

如果库存积压过多，可能是进货计划不合理或者销售渠道有问题。要是库存经常不足，可能是补货不及时。从统计表里能发现这些库存管理方面的问题，及时解决。

3. 成本控制情况

进货成本、运输成本等都能在统计表里体现。如果成本过高，就得找找原因，看看能不能优化采购渠道或者降低运输费用。

4. 客户需求变化

分析不同时间段的销售数据，能了解客户需求的变化。比如某个季节某些商品销量突然增加，就可以提前做好备货准备。建米软件能帮助分析这些数据，把握客户需求动态。