想找正规质量好的进销存软件？选它值不值？

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要采购各种商品，把它们摆上货架销售给顾客，同时还得时刻清楚仓库里还剩多少货。如果靠人工记录，不仅麻烦，还容易出错。而有了进销存软件，这些事情就变得轻松多了。它可以自动记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，让你对店里的经营情况一目了然。

二、选择正规质量好的进销存软件的重要性

避免数据混乱：如果软件不正规，可能会出现数据丢失、错误等问题。比如，你记录了一批货物的进货信息，结果软件突然崩溃，数据没保存，那你就不知道这批货到底进了多少，成本是多少，这会给后续的销售和财务核算带来很大麻烦。

保障经营合规：正规的进销存软件会符合相关的法律法规和行业标准。像税务部门可能会检查企业的进销存数据，如果软件不正规，数据不准确，可能会导致企业面临税务风险。

提高工作效率：质量好的软件操作简单、功能强大，能节省大量的时间和精力。比如，它可以自动生成各种报表，你不用再手动去统计和计算，直接就能看到销售情况、库存状况等重要信息。

三、判断进销存软件是否正规质量好的标准

功能完整性：一个好的进销存软件应该具备基本的进货管理、销售管理和库存管理功能。进货管理要能记录进货的商品信息、供应商信息、进货价格等；销售管理要能处理销售订单、记录客户信息、计算销售金额等；库存管理要能实时更新库存数量、进行库存预警等。还可以有一些拓展功能，比如财务管理、报表生成等。

数据安全性：软件要能保障数据的安全，防止数据泄露和丢失。这就要求软件有完善的加密技术和备份机制。举个例子，万一你的电脑遇到病毒攻击或者硬件故障，软件能及时恢复数据，让你的经营不受太大影响。

操作便捷性：软件的界面要简洁易懂，操作流程要简单方便。对于没有太多计算机知识的员工来说，也能轻松上手。比如，输入商品信息时，不需要复杂的步骤，一键就能完成。

售后服务：正规的软件厂商会提供良好的售后服务。当你在使用过程中遇到问题，能及时得到技术支持和解决方案。比如，你在操作软件时突然遇到一个报错信息，打电话给客服，客服能迅速帮你解决问题。

四、市面上常见的正规质量好的进销存软件

建米软件：这是一款亲测实用的进销存软件。它的功能非常强大，在进货管理方面，可以详细记录每一笔进货的信息，包括商品的规格、型号、数量、价格等，还能与供应商建立良好的合作关系管理。在销售管理上，能快速处理销售订单，支持多种销售模式，比如零售、批发等。库存管理更是它的一大亮点，能实时准确地更新库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动发出预警。而且，建米软件的操作界面简洁明了，即使是新手也能很快上手。对于企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工错误。

金蝶精斗云：它是一款云进销存软件，具有多端使用的优势，你可以在电脑、手机、平板上随时随地查看和管理企业的进销存数据。它的财务管理功能比较突出，能自动生成各种财务报表，方便企业进行财务核算和分析。

用友商贸通：这款软件适合中小企业使用，功能涵盖了进货、销售、库存、财务等多个方面。它的报表功能很丰富，可以根据企业的需求生成各种个性化的报表，帮助企业更好地了解经营状况。

五、如何根据自身需求选择合适的进销存软件

企业规模：如果是小微企业，可能只需要基本的进销存功能，对软件的价格也比较敏感，可以选择一些功能相对简单、价格实惠的软件。比如，一家小文具店，只需要记录文具的进货、销售和库存情况，建米软件就可以满足需求，而且价格也比较合理。如果是大型企业，业务复杂，对软件的功能和性能要求就比较高，可能需要选择功能更强大、可定制化程度高的软件。

行业特点：不同行业的进销存需求也有所不同。比如，服装行业需要管理商品的颜色、尺码等属性；食品行业需要关注商品的保质期。要选择符合行业特点的软件。建米软件就有针对不同行业的解决方案，可以根据行业的特殊需求进行定制。

预算：企业在选择软件时，要考虑自己的预算。软件的价格有高有低，有的是按年收费，有的是一次性购买。要根据企业的财务状况选择合适的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的质量和功能。

六、使用进销存软件的注意事项

数据录入准确：软件的运行依赖于准确的数据输入。如果数据录入错误，会导致后续的分析和决策出现偏差。比如，你把进货数量输错了，那么库存数据就会不准确，可能会影响到销售和采购计划。

定期备份数据：虽然正规的软件有一定的数据安全保障措施，但为了以防万一，还是要定期备份数据。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储上。

员工培训：要对员工进行软件使用培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。只有员工正确使用软件，才能发挥软件的最大作用。

以上就是关于选择正规质量好的进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟咱都想花小钱办大事，买到性价比高的软件。价格合适了，才能不心疼钱包，又能把事儿给办了。那这进销存软件价格一般是啥情况呢？

软件功能复杂度：功能简单的进销存软件，可能只具备基本的进货、销售、库存管理功能，这种价格就比较亲民，可能一年几百块钱就能拿下。要是功能复杂，像有财务对接、数据分析、多门店管理等功能，那价格就会高不少，可能几千甚至上万元一年。

软件部署方式：如果是本地部署，需要购买服务器、进行安装维护，前期投入成本高，可能要一次性花费几万块。而云部署的话，不用自己搞服务器，按年或者按月付费，费用相对低一些，可能每月几百元。

软件品牌：知名品牌的软件，因为有品牌效应、研发投入大、服务有保障，价格通常会高一些。一些小品牌或者新出的软件，为了打开市场，价格会更优惠，可能只有大品牌的一半甚至更低。

用户数量：使用软件的用户越多，费用也会相应增加。比如只能一个人用的基础版本可能很便宜，但如果要让公司好几个部门的人都用，就得选多用户版本，价格就会往上提。建米软件在价格方面就比较灵活，能根据不同的功能需求和用户数量给出合适的报价。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说，要是软件太难上手，那用起来可太费劲了，还不如不用。大家都希望软件简单易懂，一学就会。那这进销存软件到底容不容易上手呢？

界面设计：好的进销存软件界面会很简洁，各个功能模块一目了然。就像在超市找东西一样，一眼就能看到自己想要的。操作按钮布局合理，不会让人眼花缭乱，新手也能很快找到自己要操作的地方。

操作流程：流程简单的软件，操作起来就轻松。比如进货、销售、库存盘点这些流程，要是步骤少，不用绕来绕去，就能节省很多时间。像建米软件就把操作流程优化得很简单，让用户能快速完成各项业务。

培训支持：正规的软件厂商会提供培训服务，有线上视频教程、操作手册，还可能有客服在线指导。通过这些培训，即使是电脑不太熟的人也能学会使用。

用户反馈：可以看看其他用户的评价，要是大家都说容易上手，那说明软件确实在这方面做得不错。要是很多人都反映难用，那在选择的时候就得慎重考虑了。

三、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我就想知道，现在大家办公都用好多软件，要是进销存软件能和其他办公软件对接，那工作效率肯定能提高不少。比如和财务软件对接，就能自动生成财务报表，多方便啊。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存数据能自动同步到财务系统，省去了手动录入的麻烦，还能减少错误。比如销售数据能直接生成应收账款，进货数据能生成应付账款，方便财务人员核算。建米软件就能很好地和常见的财务软件对接。

电商平台对接：对于做电商的企业，和电商平台对接很重要。能实时获取订单信息，自动更新库存，提高发货效率。比如在淘宝、京东上的订单，能直接导入到进销存软件里处理。

办公软件对接：和 Excel、Word 等办公软件对接，能方便数据的导出和分析。可以把进销存数据导出到 Excel 里做进一步的统计和分析，生成报表。

CRM 系统对接：和 CRM 系统对接，能更好地管理客户信息。比如销售记录能和客户信息关联起来，方便了解客户的购买习惯和需求，进行精准营销。

四、进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，都会说售后服务很重要。要是软件用着出问题了，能有好的售后帮忙解决，心里才踏实。那这进销存软件的售后服务到底咋样呢？

响应时间：好的售后服务，响应时间会很快。要是软件出问题了，能在短时间内联系上客服，客服也能迅速给出解决方案。比如建米软件的客服团队，能在接到问题后及时响应。

服务方式：服务方式多样，有在线客服、电话客服、远程协助等。这样不管什么时候、什么问题，都能找到合适的方式解决。

软件更新：正规的软件厂商会定期对软件进行更新，修复漏洞、增加新功能。这样软件就能一直保持好用、安全。建米软件就会不断更新，让用户能用上更好的功能。

用户评价：看看其他用户对售后的评价，要是大家都夸售后好，那说明这个软件的售后确实靠谱。要是很多人都抱怨售后差，那就要谨慎选择了。